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Tipps zum Verfassen eines Bewerbungsschreibens

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Das Bewerbungsschreiben ist eine gute Ergänzung du deinem Lebenslauf und sollte daher auch sorgfältig ausgearbeitet werden. Für einige Personaler ist dein Anschreiben sogar ausschlaggebender für die finale Entscheidung, als dein Lebenslauf. Dies ist insbesondere der Fall wenn du deine Bewerbung per E-Mail versendest und das Anschreiben sozusagen der erste Berührungspunkt mit deiner Persönlichkeit ist.

In diesem Artikel erfährst du, wie man ein überzeugendes Bewerbungsschreiben verfasst:

Der Einleitungssatz

Der Haupteil

Der Schlussatz

Formsache

Zudem kannst du dich von unseren Musteranschreiben inspirieren lassen.


Wie sieht ein überzeugendes Bewerbungsschreiben aus?

Dafür gibt es leider keine Universal-Lösung, denn dies hängt stark von der Stelle ab, für welche du dich bewirbst und natürlich von der Person, die das Anschreiben lesen wird. Ein Tipp gleich zu Beginn: Erfahre Mitarbeiter aus der Personalabteilung merken in nur wenigen Sekunden, ob der Bewerber ein vorgefertigtes Anschreiben verwendet und dies an viele Unternehmen schickt oder ob es sich auf eine individuell auf das Unternehmen zugeschnittene Bewerbung handelt. Wenn du bereits in deinem Motivationsschreiben auf das Unternehmen eingehst, zeigt dies, dass du dich gut vorbereitet hast, genau weißt welche Fähigkeiten für diese Stelle wichtig sind und dass du großes Interesse an diesem Job hast.

Natürlich kannst du dir ein Standard-Gerüst zurechtlegen, welches du dann entsprechend der Stelle nach den geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen anpasst. Vergiss nicht auch deinen Sprachstil entsprechend des Formalitätsgrads anzupassen. Bewirbst du dich in einem Start-Up kannst du eine lockere und jugendliche Sprache verwenden. Wenn du jedoch bei einem großen Finanzdienstleister einsteigen möchtest, solltest du gängige Redewendungen und Floskeln eher vermeiden und professionelle Formulierungen verwenden. Das einzige was bei all deinen Bewerbungsschreiben gleich bleiben sollte, ist das Layout.


Aufbau eines Bewerbungsschreibens: der Einleitungssatz

Der erste Satz sollte dem Leser sofort eine Information geben: warum du dich für diese Stelle bewirbst und wie du auf sie aufmerksam geworden bist. Je nach Art der Stelle kann dieser Satz kreativ gestaltet sein - muss aber nicht. Eine Orientierungshilfe ist hierbei die Sprache der Stellenanzeige. Im Zweifelsfall gilt jedoch wie auch bei der Kleidung im Bewerbungsgespräch: lieber zu förmlich als zu casual.

Beispiele für Einleitungssätze:

  1. Hiermit möchte ich mich für die Stelle “Aushilfe im Einzelhandel Hamburg” bewerben, welche ich mit großem Interesse auf StudentJob.de gelesen habe.
  2. Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige “Promoter in Berlin gesucht” auf StudentJob.de gelesen und denke, dass ich der perfekte Kandidat / die perfekte Kandidatin für die angegebene Stelle bin.
  3. Nachdem ich Ihre Stellenazeige “Nespresso Boutique Hostess Berlin” auf StudentJob.de gelesen hatte, wusste ich: das ist der perfekte Job für mich. Als Kaffeeliebhaber/in mit Erfahrung im Verkauf von Premium Produkten möchte ich diese interessante Marke repräsentieren.
  4. Ihre Stellenanzeige “Junior Account Manager” hat mich sofort angesprochen: seit mehreren Jahren bin ich bereits selbst ein zufriedener Kunde Ihres Unternehmens und möchte nun andere davon überzeugen Ihre Produkte / Ihre Dienstleistungen zu nutzen.
  5. Vor einigen Tagen habe ich einen interessanten Bericht in der Zeitung gelesen, dass nur einer von zehn Haushalten in Deutschland für den guten Zweck spendet. Meiner Meinung nach ist dieses Ergebnis erschreckend und eine gerechtere Ressourcenverteilung auf unserem Planeten wird immer wichtiger. Daher möchte ich meinen Teil dazu beitragen, diesen Prozentsatz zu erhöhen und mich als Promoter für XYZ einsetzen.
  6. Sie suchen einen ambitionierten und kreativen BWL-Studenten für den soziale Kompetenzen wie z.B. Teamwork, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit nicht bloß leere Worthülsen sind? Dann freue ich mich, Ihnen im folgenden meine Qualifikationen für die Stelle “Junior Online Marketer” erläutern zu dürfen.

Aufbau eines Bewerbungsschreibens: der Hauptteil

Der Hauptteil besteht meist aus drei Paragraphen und sollte deutlich erkennbar sein. Generell gilt für das Bewerbungsschreiben: “In der Kürze liegt die Würze” d.h. maximal eine A4 Seite sollte ausreichen, um dem Personaler einen ersten Eindruck von dir zu vermitteln.

Im Hauptteil deines Bewerbungsschreibens solltest du unbedingt erwähnen, was du dem Unternehmen zu bieten hast und warum du gerade für dieses Unternehmen tätig werden möchtest. Hierbei ist es wichtig nicht das zu wiederholen, was in deinem Lebenslauf steht, sondern dem Unternehmen einen Mehrwert zu geben, denn den Lebenslauf können sie selbst lesen.

Die Hauptfrage ist wie zuvor beschrieben: Warum möchtest du für dieses Unternehmen und in dieser Funktion arbeiten? Vielleicht identifizierst du dich mit den Produkten und Dienstleistungen oder der Unternehmensphilosophie. Wenn du noch Inspiration für überzeugende Gründe brauchst, bietet es sich an die Website sowie die Social Media Profile des Unternehmens unter die Lupe zu nehmen. Auch kann dich eine Google Recherche oder ein Gespräch mit Verwandten oder Freunden über das Unternehmen weiterbringen. Diese Faktoren zeigen dir bestimmt weitere interessante Aspekte auf, die deine Motivation noch unterstreichen können.

Im Hauptteil solltest du versuchen klischeehafte Sätze wie z.B. “Ich bin ein exzellenter Teamplayer aber kann auch super unabhängig arbeiten” oder andere Worthülsen zu vermeiden und Fakten schaffen. Hier hast du das erste Mal die Chance die Anforderungen der Stelle mit deinen Fähigkeiten zu verknüpfen. Am besten suchst du dir die Schlüsselkompetenzen heraus und versuchst diese mit konkreten Beispielen aus deinem Lebenslauf zu verbinden. So kannst du z.B. von Projekten schreiben, an denen du mitgewirkt hast und was welche Kompetenzen du durch dieses Projekt verbessern konntest.


Aufbau eines Bewerbungsschreibens: der Schlussatz

Warum schreibst du diesen Brief? Natürlich um zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch eingeladen zu werden. Und dieses Hauptziel solltest du am Ende deines Motivationsschreibens noch einmal deutlich formulieren.

Beispiele für Schlusssätze:

  1. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und verbleibe bis dahin (mit freundlichen Grüßen)
  2. Über eine positive Rückmeldung Ihrerseits freue ich mich jetzt schon und verbleibe (mit freundlichen Grüßen)
  3. Wie Sie sehen, bin ich für eine Mitarbeit hochmotiviert und freue mich auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch.
  4. Falls ich Ihr Interesse geweckt habe, freue ich mich über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
  5. Gerne möchte ich Sie und Ihr Unternehmen einladen, mich in einem persönlichen Gespräch besser kennenzulernen.

Aufbau eines Bewerbungsschreibens: Formsache

Dein Motivationsschreiben ist fertiggestellt? Du denkst, jetzt kannst du dich zurücklehnen und auf “Senden” drücken? Falsch gedacht! Besonders jetzt solltest du auf gar keinen Fall nachlässig werden, denn dieser Schritt ist sehr wichtig. Je nach Bewerbungsportal des Unternehmens bei dem du dich bewirbst, kannst du deinen Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben als Ganzes hochladen oder dein Anschreiben in ein vorgegebenes Feld einfügen. Falls du die Möglichkeit bekommst, dein Bewerbungsschreiben als Ganzes zu versenden, solltest du unbedingt die Standard-Briefform mit deiner Adresse, gefolgt von der Empfängeradresse, dem Ort und Datum, sowie einem Betreff und dem Anschreiben beibehalten. Genau wie beim Lebenslauf, solltest du auch das Anschreiben im PDF Format versenden, da dies unveränderlich ist und sich somit die Formatierung nach dem Öffnen nicht verschieben kann.

Weitere Tipps, die du beim Versenden deiner Bewerbung per E-Mail beachten solltest:

  1. Nutze eine seriöse E-Mail Adresse: Deine Jugendsünden spiegeln sich auch in deiner E-Mail Adresse wieder? Es dauert keine zwei Minuten sich ein neues E-Mail Postfach einzurichten, denn super-hot-chick1992@hotmail.com wirkt nicht professionell und könnte sofort dazu führen, dass deine Bewerbung aussortiert wird.
  2. Wähle einen aussagekräftigen Betreff: Überprüfe in der Stellenausschreibung, ob zum Beispiel eine spezielle Referenznummer, bzw. ein spezieller Betreff für deine Bewerbungen angegeben werden muss. Besonders in großen Unternehmen ist das wichtig, so gelangt deine Bewerbung schneller zu der verantwortlichen Person.
  3. Passe den Inhalt der E-Mail an: Schreibe nie „Sehr geehrte Damen und Herren, anbei finden Sie meine Bewerbung“. Dieser Text ist nicht wirklich einfallsreich und wird deine Bewerbung sicherlich schneller in die Ablage bringen, als du denkst. Am besten du kopierst einfach einen Teil deines Anschreibens und fügst diesen dann in die E-Mail ein, aber vergiss nicht dein Anschreiben dann auch noch als PDF-Datei anzuhängen.
  4. Der Schluss: Am Ende der E-Mail solltest du noch einmal deine Kontaktdaten vermerken. Ein guter Weg dies zu tun, ist sich eine E-Mail Signatur einzurichten. Hier kannst du auch ein Foto von dir einfügen und zu deinen Profilen in beruflichen Netzwerken verlinken.
  5. Teste deine E-Mail: Bevor du die endgültig E-Mail abschickst, sende sie am besten noch einmal Testweise an dich selbst oder an einen Freund. So kannst du ein letztes Mal alles auf Rechtschreibfehler überprüfen und natürlich auch sehen, wie die E-Mail aus Sicht des Empfängers aussieht.

Du weißt noch nicht wie du dein Bewerbungsschreiben gestalten möchtest? Dann hole dir jetzt etwas Inspiration von unseren Musteranschreiben.


Du bist noch auf der Suche nach einem passenden Job?

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Musterbewerbungsschreiben und Vorlagen

An dieser Stelle findest du vier Beispiele für Bewerbungsschreiben für einen Nebenjob, eine Vollzeitstelle, ein Praktikum und ein Internship (englische Vorlage). Beachte jedoch, dass diese nur Beispiele sind und nicht 1:1 übernommen werden sollten. Du kannst diese Bewerbungsschreiben zur Inspiration bzw. als Vorlage nutzen und nach Herzenslust eigene Formulierungen einbauen.


                          

Musterbewerbungsschreiben für einen Nebenjob
Einen Nebenjob während des Studium auszuüben, ist nicht nur eine tolle Gelegenheit deinen Geldbeutel aufzustocken, sondern auch wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln. Die folgende Vorlage ist eine Bewerbung für einen Nebenjob als Mitarbeiter für ein Festival.

Clara Müller
Musterstraße 11
10179 Berlin
+49 1234 567898

Muster GmbH
z.H.v. Frau Mustermann
Musterweg 56
10187 Berlin


Berlin, 01.06.2017

Bewerbung als studentischer Mitarbeiter für SUNMAGIC, Referenznummer FV-2017XX1234



Sehr geehrte Frau Mustermann,

Ihre Stellenanzeige “studentischer Mitarbeiter (m/w) für Sommer-Festival SUNMAGIC in Berlin gesucht” hat mich sofort angesprochen: als regelmäßige Besucherin von Konzerten, Festivals und kulturellen Veranstaltungen aller Art wollte ich schon immer einmal wissen, wie es ist hinter den Kulissen einer Großveranstaltung zu arbeiten.

Was mich am Aufgabenbereich dieses Nebenjobs reizt, ist der soziale und interaktive Aspekt das heißt der direkte Kontakt mit Menschen. Die Möglichkeit aktiv das Festival mitgestalten und den Besuch einen fantastischen Tag bereiten zu können, motiviert mich sehr. Wie Sie meinem Lebenslauf entnehmen können, habe ich neben meinem Studium als Verkäuferin bei Mustergeschäft Berlin gearbeitet. Durch diese Tätigkeit habe ich meine Fähigkeiten und Kompetenzen wie Stressresistenz, Organisationstalent und Teamfähigkeit weiter ausbauen können.

Ich denke, dass die angegebenen Arbeitsstunden sich sehr gut mit meinem Zeitplan vereinbaren lassen und freue mich über die Möglichkeit einen interessanten und aktiven Nebenjob antreten zu können. Wie Sie sehen, bin ich für eine Mitarbeit hochmotiviert. Gerne möchte ich Sie und Ihr Unternehmen daher einladen, mich in einem persönlichen Gespräch besser kennenzulernen.

Für eventuelle Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.


Mit freundlichen Grüßen,

(persönliche Signatur)

Vorname und Nachname

Anlagen: Lebenslauf, Zertifikate

Klicke hier für die PDF Version des Bewerbungsschreibens für einen Nebenjob.


Musterbewerbungsschreiben für eine Vollzeitstelle (Junior-Position)
Wenn du dein Studium bereits abgeschlossen hast und jetzt auf der Suche nach einer (ersten) Vollzeitstelle bist, ist eine aussagekräftige Bewerbung umso wichtiger. Die folgende Vorlage ist eine Bewerbung für eine Vollzeitstelle als Junior Sales Account Manager.

Clara Müller
Musterstraße 11
10179 Berlin
+49 1234 567898

Muster GmbH
z.H.v. Frau Mustermann
Musterweg 56
10187 Berlin


Berlin, 01.06.2017

Bewerbung als Junior Sales Account Manager, Referenznummer FV-2017XX5678



Sehr geehrte Frau Mustermann,

Sie suchen eine ambitionierte und gewissenhafte BWL-Studentin für die soziale Kompetenzen wie z.B. Teamwork, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit nicht bloß leere Worthülsen sind? Dann freue ich mich, Ihnen im folgenden meine Qualifikationen für Ihre ausgeschriebene Stelle “Junior Sales Account Manager” erläutern zu dürfen.

Wie Sie meinem Lebenslauf entnehmen können, habe ich neben meinem Studium als Verkäuferin bei Mustergeschäft Berlin gearbeitet. Durch diese Tätigkeit habe ich gelernt, interessante Konversationen zu beginnen und schnell herauszufinden, was der Kunde wirklich braucht, um diesen letztendlich vom Produkt zu überzeugen. Der direkte Kundenkontakt und die Arbeit im Team motivieren mich sehr und ich hoffe, diese Aspekte in der ausgeschriebenen Stelle weiter vorfinden zu können.

Warum gerade EE? Auch wenn ich es ungern zugebe, habe ich ein Faible für Technik und möchte immer über neueste Technologie-Entwicklungen informiert sein. Die Passion für Technik macht mich zum geeigneten Kandidaten für diese Stelle, da ich diese zur Akquise neuer und Betreuung bestehender Kunden nutzen möchte.

Falls ich Ihr Interesse geweckt haben sollte, würde ich mich über eine positive Rückmeldung freuen. Für eventuelle Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.


Mit freundlichen Grüßen,

(persönliche Signatur)

Vorname und Nachname

Anlagen: Lebenslauf, Zertifikate

Klicke hier für die PDF Version des Bewerbungsschreibens für eine Vollzeitstelle.


Musterbewerbungsschreiben für ein Praktikum
In deinem Studienzyklus ist ein Pflichtpraktikum fester Bestandteil? Vielleicht möchtest du auch deine Semesterferien nutzen, um im Rahmen eines Praktikums wichtige Praxiserfahrung zu sammeln. Gerade als Student hat man oftmals in viele Nebenjobs gearbeitet, die jedoch nicht relevant für das Arbeitsfeld sind, in dem man später studiert. Doch keine Angst, wenn du deine Motivation und deinen Enthusiasmus für die Stelle zeigst und auch mit fachlichen Kompetenzen, die du während deines Studiums erworben hast, punktest, dann rückt Praktikumsplatz in greifbare Nähe. Im folgenden findest du eine Beispiel Bewerbung für ein Marketing Praktikum.

Clara Müller
Musterstraße 11
10179 Berlin
+49 1234 567898

Muster GmbH
z.H.v. Frau Mustermann
Musterweg 56
10187 Berlin


Berlin, 01.06.2017

Bewerbung als Marketing Assisent, Referenznummer FV-2017XX7891



Sehr geehrte Frau Mustermann,

Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige “Praktikant (m/w) zur Unterstützung unseres Marketing Teams in Berlin gesucht ” auf StudentJob.de gelesen und denke, dass ich die perfekte Kandidatin für die angegebene Stelle bin.

Seit Oktober 2014 studiere ich Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Internationales Marketing und Marketing Management an der Muster-Universität zu Berlin. Während meines Studiums habe ich bei verschiedenen Projekten wie z.B. der Entwicklung einer Markteintrittsstrategie für den Südamerikanischen Textilmarkt für die Muster GmbH mitgewirkt, welche sich u.a. mit den Bereichen Marktforschung, Produktentwicklung, Verkaufsförderung und e-Commerce befassten. Ich sehe mich als organisierte, flexible und stressresistente Mitarbeiterin, welche sowohl kleinere Aufgaben als auch größere Projekte mit bestem Gewissen erledigen kann. Aufgrund meiner bisherige Nebentätigkeit als Studentische Hilfskraft im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit an der Muster-Universität zu Berlin bringe ich sowohl theoretische, als auch praktische Kenntnisse im Bereich Marketing und Erfahrung im Umgang mit Kunden mit.

Ab Februar 2018 kann ich Ihnen für einen Zeitraum von 6 Monaten zur Verfügung. Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf, sowie meine Zeugnisse.

Falls ich Ihr Interesse geweckt habe, freue ich mich sehr über eine positive Antwort von Ihnen und hoffe auf ein baldiges persönliches Kennenlernen.


Mit freundlichen Grüßen,

(persönliche Signatur)

Vorname und Nachname

Anlagen: Lebenslauf, Zertifikate

Klicke hier für die PDF Version des Bewerbungsschreibens für ein Praktikum.


Musterbewerbungsschreiben auf Englisch
Vielleicht möchtest du auch ein Praktikum im Ausland absolvieren oder dich gleich für eine Vollzeitstelle im Ausland bewerben. Um eine überzeugende Bewerbung auf Englisch zu verfassen, kannst du diese Vorlage für eine Bewerbung als Online Marketing Praktikant/in als Inspiration nutzen.

Clara Müller
Musterstraße 11
10179 Berlin
+49 1234 567898

StudentJob International B.V.
Frau Mustermann
Siriusdreef 12
2132 WT Hoofddorp
Amsterdam/Schiphol, The Netherlands


Berlin, 01.06.2017

Application: Junior Online Marketing Internship SJ-08-2017



Dear Mrs. Mustermann,

I am writing in response to your advertisement listed on studentjob.de seeking an Online Marketing Intern which immediately caught my attention due to the vacancies’ interesting and challenging tasks. I am currently a third-year Bachelor student, enrolled at the Muster-University in Berlin, searching for an internship from January 2018 in the context of my study curriculum. I believe that my studies in Business Administration combined with my practical experience in public relations make me an excellent candidate for this position.

Why digital marketing? I took an introductory class into online marketing (especially focused on Google Analytics) and enjoyed the theoretical part so much that I can’t wait to see how it works in practice. Being able to see exactly what’s happening on a site and how you’re bringing in your most valuable customers makes online marketing a lot more interesting to me that traditional marketing.

One of my favourite subjects is Management Information Systems, in which we learn to efficiently report on information towards managers using tools like Excel. To do this, we use both analytical and creative skills: this combination will be very useful when analysing website traffic and coming up with improvement points based on that data.

Taking responsibility comes naturally to me; in group projects, I prefer being the one responsible for the end result. An eagerness to learn is another of my qualities, which is why your focus on training and the value given to bringing in new ideas very much appeal to me. Lastly, as a student myself it would be great bringing more people from the same target group to the site, and writing articles related to student life is definitely a plus!

Securing and completing an internship with such an internationally growing company would be a valuable opportunity for me and in turn I am confident that I would make positive contributions to your company and team. Please find attached my curriculum vitae for your review.

Thank you for your time and consideration. I am looking forward to hearing from you soon.


Sincerly,

(personal signature)

Vorname und Nachname

attachements: CV, certificates

Klicke hier für die PDF Version eines englischen Bewerbungsschreibens für ein Praktikum.

Du konntest die Personaler bereits mit deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben überzeugen? Dann bereite ich jetzt mit unseren Tipps auf das Bewerbungsgespräch vor. Zudem findest du in unseren Bewerbungstipps noch Informationen zur ersten Arbeitswoche oder zu Gehaltsverhandlungen.


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