Deutschland, Land der Normen und Gesetze. Wusstest du, dass es fürs Anschreiben ein Format als DIN-Norm gibt? Die DIN 5008 wird besonders häufig im beruflichen Kontext in Form von Geschäftsbriefen oder eben Bewerbungen verwendet. DIN 5008 regelt im Bewerbungsschreiben und Motivationsschreiben den genauen Aufbau und das Layout. In diesem Artikel erfährst du, was genau es mit der Norm auf sich hat und auf welche formalen Aspekte wie Seitenränder und Zeilenabstand du achten kannst. Außerdem haben wir für dich eine visuelle Formatvorlage erstellt, an der du dich orientieren kannst. Lies weiter und erfahre, wie du deinem Bewerbungsschreiben formal die Krone aufsetzen kannst.
Warum ist das Format im Anschreiben wichtig?
Das Wichtigste zuerst: Den Aufbau deines Anschreibens nach DIN 5008 zu gestalten, ist keine Pflicht. Nicht die Inhalte, nur das WIE regelt die Norm.
Ein einheitliches Format in allen Dokumenten deiner Bewerbungsmappe ist vorteilhaft, denn dadurch wirken deine Dokumente professionell. Außerdem lenkst du deine Leser mit unterschiedlichen Schriftarten und Größen vom Inhalt deiner Bewerbung ab.
Also tu deinem Recruiter und dir selbst einen Gefallen und strukturiere das Format deines Anschreibens, entweder mit deinen eigenen Formatvorlagen oder nach DIN 5008, hauptsache einheitlich.
Anschreiben DIN 5008 – Das Layout
Möchtest du auf Nummer sicher gehen, kannst du dein Anschreiben nach der DIN 5008 formatieren. Diese DIN wurde eigentlich für Geschäftsbriefe entwickelt, kann aber auch für Bewerbungen verwendet werden. Dabei werden die formalen Aspekte wie beispielsweise die Position der Adresszeilen, das Datum, die Betreffzeile und die Grußformel mit einer Signatur geregelt. Die wichtigsten Regeln nach DIN 5008 für deine Bewerbung zeigen wir dir:
Bewerbungsschreiben: Seitenränder
Ein Bestandteil der DIN 5008 befasst sich mit den Seitenrändern deines Anschreibens. Dabei ist folgender Abstand einzuhalten
links und nach unten je 2,5 cm
Reduziere den Schlusssatz auf maximal 3 Sätze
rechts 2 cm
nach oben 4,5 cm
Diese Abstände sind nicht in Stein gemeißelt und dürfen auch geringfügig abgeändert werden.
Bewerbungsschreiben: Zeilenabstand
Auch den Zeilenabstand gibt die DIN 5008 für das Format deines Bewerbungsschreibens vor. Der Zeilenabstand für dein Anschreiben sollte entweder einfach oder 1,5-fach eingestellt sein. Bei der DIN-Norm wird der einfache Zeilenabstand bevorzugt, zur besseren Lesbarkeit deines Bewerbungsschreibens empfiehlt sich daher der 1,5-fache Abstand.
Bewerbungsschreiben: Schriftart und Schriftgröße
Bei der Schriftart nach DIN 5008 sind die gängigen Schriftarten in Word dein bester Freund. Dabei hast du die Wahl zwischen einer Schriftart mit Serifen wie Times New Roman, welche zwar als leserlich gilt, gleichzeitig jedoch etwas altmodisch ist. Die andere Option sind serifenlose Schriftarten, die moderner wirken. Paradebeispiele sind hier Arial oder Helvetica. Wenn du dich für eine Schriftart entschieden hast, dann wende sie auch in deiner ganzen Bewerbung an. Da die Schriftarten unterschiedlich hoch sind, passe die Schriftgröße auf 11 oder 12 Punkt an.
Aber Vorsicht: Wähle deine Schrift so, dass das Format deines Anschreibens auf eine Seite passt.
Unser Profitipp: Schau dir die Webseite des Unternehmens an und versuche dich am Stil des Unternehmens zu orientieren. Das suggeriert direkt eine gewisse Vertrautheit für die Recruiter.
Bewerbungsschreiben: Textausrichtung
Der Text im Bewerbungsschreiben wird linksbündig ausgerichtet. Ob du dabei im Anschreiben die Blocksatzfunktion nutzt, ist dir überlassen. Allerdings kann die Funktion das Lesen deines Bewerbungsschreibens beeinträchtigen, da die Abstände zwischen den Wörtern nicht immer einheitlich sind. Deshalb raten wir dir, auf die Blocksatzfunktion zu verzichten.
Anschreiben Formatvorlage
In der Formatvorlage fürs Bewerbungsschreiben findest du alles Wissenswerte noch einmal kompakt auf einer Grafik zusammengefasst. DIN 5008 kann eine Orientierung für dich sein und ist kein Muss.
Fazit zum Anschreiben Format
Wie bereits erwähnt, ist dir die Wahl deines Formats im Anschreiben selbst überlassen. DIN 5008 hilft dir, eine gute Struktur im Bewerbungsschreiben zu finden und viel wichtiger: diese Struktur dann auch entsprechend einheitlich in allen Dokumenten anzuwenden. So erhält dein Anschreiben ein Format, das ein stimmiges Gesamtbild abgibt und zu deinen anderen Bewerbungsunterlagen passt.
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Häufig gestellte Fragen zum Format eines Anschreibens
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Wie erstelle ich ein Anschreiben nach DIN 5008?
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Was ist ein Anschreiben nach DIN 5008?
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Wie viel Abstand lässt man in den Seitenrändern beim Bewerbungsschreiben?
links und nach unten je 2,5 cm
Reduziere den Schlusssatz auf maximal 3 Sätze
rechts 2 cm
nach oben 4,5
Wenn du ein professionelles Anschreiben gestalten möchtest, dann orientiere dich am besten an der DIN 5008-Norm. So hast du eine Orientierung für die Seitenränder, den Zeilenabstand, Schriftgröße und Schriftart. Die spezifischen Informationen findest du in unserem Artikel.
Mit der DIN 5008 werden formale Aspekte in der Geschäftswelt näher definiert. Deshalb ist die Norm gut geeignet für deine Bewerbungsunterlagen. Die Vorteile sind zum einen eine geeignete Struktur und zum anderen eine bessere Lesbarkeit deines Anschreibens.
DIN 5008 regelt den Abstand der Seitenränder wie folgt:
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