Was du machen wirst:
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Kursverwaltung und Abrechnungen erstellen
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Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
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Terminüberwachung und Koordination von Kursen
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Betreuung von Kunden
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Erstellen von Stundenplänen
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Vorbereitende Buchhaltung
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Pflege von Listen und Statistiken und Aktualisierung der Homepage
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Unterstützung der Bereichsleitung in allen kaufmännischen Belangen
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Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
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Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und
Paketlieferungen
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Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
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Reisebuchungen, Abrechnung der Fahrtkosten
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Erstellen von Reisekostenabrechnungen
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Tägliche Überwachung und Kontrolle der laufenden Kurse
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Terminkoordination mit der Geschäftsleitung und Dozenten
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Planung von neuen Kursen - Abstimmung mit der Geschäftsleitung
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit mit Internationalen Personen
Was wir erwarten
- Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- Teamfähigkeit
- Kommunikation
Bewerben
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Extra Informationen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Eigenständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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Persönlich sind Sie kommunikativ, flexibel und haben Freude am Umgang mit
Menschen und Zahlen
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Souveränität auch in stressigen Situationen
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Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook) und DATEV pro
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Freundliche Telefonstimme
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Polizeiliches Führungszeugnis
- Status
- Offen
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Hochschule/Universität
- Standort
- Würzburg
- Arbeitsstunden pro Woche
- 6 - 10
- Jobart
- Werkstudentenstelle
- Gehaltsangabe
- Zwischen 14.99€ und 15.01€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Kundenservice, Anmeldungen für Sprachkurse und Beratung von Kursmöglichkeiten
- Veröffentlicht am
- 18-06-2026
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Kundenservice
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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