Personalreferent - Personalbetreuung / Administration (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir bereiten die nächste Generation von Kampfführern vor und maximieren die militärische Einsatzbereitschaft. Wenn Du eine Rolle suchst, in der Du mit modernsten Flugzeugen alliierte Streitkräfte trainierst, um deren operative Fähigkeiten zu verbessern, dann findest Du hier eine Aufgabe mit tiefgreifendem Sinn. Du trägst direkt zur globalen Sicherheit bei und erlebst den echten Einfluss Deiner Arbeit.

Top Aces ist das weltweit führende Unternehmen für die vertragsgebundene Zieldarstellung (ADAIR) und die Ausbildung von Fliegerleitcrews (JTAC). Im Jahre 2000 von ehemaligen Luftwaffenpiloten gegründet, die einen erheblichen Verbesserungsbedarf für die Ausbildung der Streitkräfte erkannt hatten, kann Top Aces heute auf eine makellose Sicherheitsbilanz von über 140.000 unfallfreien Flugstunden verweisen.

Als HR-Koordinator (m/w/d) – Personalbetreuung & Entgeltabrechnung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen und administrativen Personalarbeit für das deutsche Programm von Top Aces.

Was bieten wir dir?

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Zugang zum EGYM Wellpass
• Betriebliche Altersvorsorge und arbeitgebergeförderte Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte über das Corporate Benefits-Portal
• Moderne Arbeitsplatzausstattung (Firmenlaptop, Diensttelefon und ergonomische Schreibtische)
• Anerkennung von Dienstjubiläen mit besonderen Ehrungen und Präsenten

Was erwartet dich?

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Durchführung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Betreuung und Pflege der Zeiterfassung ZMI
• Eigenständige Durchführung und Koordination von Eintritten, Veränderungen und Austritten einschließlich Vertragserstellung, Bescheinigungen und Pflege der Personalakten
• Unterstützung bei allen Aufgaben im Recruiting z.B. Stellenausschreibung und Bewerberkommunikation
• Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Richtlinien
• Mitarbeit an internationalen HR-Themen (Europa, Kanada)

Was solltest du mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• Kenntnisse in der Personaladministration sowie erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, digitalen Tools und Microsoft Anwendungen
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen 

Unser Jobangebot Personalreferent - Personalbetreuung / Administration (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Südheide

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

04-11-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch