Office-Management (Teilzeit)

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent im Bereich Office-Management und sorgst mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise für eine gute Atmosphäre und reibungslose Abläufe an unserem Standort in Denzlingen.

Tätigkeiten

• Du übernimmst das Gebäudemanagement vor Ort und koordinierst alle damit verbundenen Abläufe - von der Organisation der Besprechungszimmer bis hin zur Beauftragung von Reparaturen und Wartungen
• Du kümmerst dich um die Eingangspost und sorgst für eine reibungslose Verteilung
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Dienstleister
• Bei Meetings, Workshops und Events unterstützt du bei der Vorbereitung der Räume und der Abstimmung mit Catering, Technik & Co
• Du beschaffst Büromaterial sowie Getränke und Obst für unsere Teamküche

Anforderungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
• Du bist sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Programmen
• Du bringst rund 12 Stunden Zeit pro Woche mit, die wir flexibel gemeinsam abstimmen
• Du kommunizierst offen, arbeitest zuverlässig und hast Freude daran, Dinge aktiv zu gestalten und für ein gutes Miteinander zu sorgen

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Abitur

Standort

Denzlingen

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

29-10-2026

Tätigkeitsbereich

Management

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch