Vorstandsassistenz - Office Management / Sekretariat (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Unsere Mission ist es, den Modehandel durch zukunftsweisende Dienstleistungen und exklusive Marken zu prägen. Wir verbinden Industrie und Handel, um gemeinsam Erfolge zu schaffen. Du hast die Chance, diese Zukunft aktiv mitzugestalten. Als Teil unseres Teams übernimmst du die strategische Online-Distribution und Vermarktung unserer Eigenmarken. Hier findest du die Möglichkeit, deine Expertise einzubringen und einen spürbaren Einfluss auf die Entwicklung der Fashion-Branche zu nehmen.

Was bieten wir dir?

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst direkte Einblicke in die Unternehmensführung.
• Du übernimmst von Beginn an Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche wie die Betreuung des CEO-Social-Media-Accounts.
• Dich erwartet ein kollegiales Assistenz-Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt und den Austausch untereinander fördert.
• Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer steilen Lernkurve – der ideale Start für deine Karriere.

Was erwartet dich?

• Du managst proaktiv die komplexe Termin- und Reisekoordination für den Vorstand und sorgst mit MS Office für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Als erste Ansprechperson für Geschäftspartner:innen übernimmst du die professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch und bereitest wichtige Unterlagen vor.
• Du verantwortest den Empfang und die Betreuung von Gästen des Vorstands und organisierst souverän interne Meetings sowie externe Veranstaltungen.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Assistenz-Team übernimmst du administrative Aufgaben und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat bei.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mit deinem Organisationstalent und deiner kommunikativen Art behältst du auch in turbulenten Phasen den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du arbeitest eigenständig, übernimmst gerne Verantwortung und zeichnest dich durch deine absolute Diskretion und Zuverlässigkeit aus.
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, beherrschst du sicher.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau) und bringst gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz mit.

Unser Jobangebot Vorstandsassistenz - Office Management / Sekretariat (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Bielefeld

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

14-10-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch