Kaufmännische Assistenz - Verwaltung / Kanzlei (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen.

Darauf kannst Du Dich bei Ypsilon freuen:

• Attraktive Vergütung
• faire Überstundenregelung
• 30 Urlaubstage
• Umfassendes Onboarding
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Job-Ticket und Fahrrad-Leasing
• Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 €)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
• Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Team- und Firmenveranstaltungen

Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter:

• Du digitalisierst Postein- und -ausgänge
• Du rufst fristbehaftete Dokumente ab, erfasst und überwachst sie
• Du koordinierst Postein- und -ausgänge, Kurierdienste und Paketsendungen
• Du verwaltest und überwachst Verträge mit Dienstleistern und kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
• Du stattest Besprechungsräume aus und betreust sie, während du die Ordnung im Büro aufrechterhältst und organisatorische Abläufe unterstützt
• Du übernimmst die Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale und bist Ansprechperson für Facility-Management

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei 
• Du hast sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
• Du hast idealerweise bereits DATEV-Kenntnisse
• Du bringst Organisationsgeschick, sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
• Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Kaufmännische Assistenz - Verwaltung / Kanzlei (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Köln

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

07-10-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch