Notarfachangestellte - Urkundswesen / Grundbuch / Notariat (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Die rechtliche und notarielle Begleitung von Menschen in komplexen Lebenslagen erfordert fachliche Tiefe und den Blick für das Wesentliche. Hier gestaltest Du Verträge im Notariat oder berätst Mandanten im Zivilrecht. Durch Deine strukturierte Arbeitsweise sicherst Du die Interessen der Mandantschaft ab. Du profitierst von einer fundierten Einarbeitung und entwickelst Deine Expertise gezielt weiter.

Was bieten wir Ihnen?

• Flexible Arbeitszeit: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, diese Position in Vollzeit oder Teilzeit auszuüben
• Fahrtkostenzulage: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Fahrtkostenzulage, um Ihre Anfahrt zu erleichtern. Außerdem stehen Ihnen Parkplätze direkt vor unserer Kanzlei zur Verfügung
• Zentraler Arbeitsplatz: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserer gut erreichbaren Kanzlei im Herzen von Minden
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Sie werden Teil eines engagierten Teams und arbeiten eng und auf Augenhöhe mit unserer Notarin und unserem Notar zusammen
• Strukturierte Einarbeitung: Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung und einer praxisnahen Betreuung in einem etablierten Kanzleiumfeld

Was erwartet Sie?

• Sie unterstützen unsere Notarin und unseren Notar bei der Vorbereitung und Fertigung von Urkundsentwürfen
• Sie begleiten den notariellen Urkundsvollzug selbstständig und zuverlässig und behalten dabei Termine, Fristen und erforderliche Unterlagen im Blick
• Sie führen das Urkundenverzeichnis und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation der notariellen Vorgänge
• Sie erstellen notarielle Kostenberechnungen und bearbeiten die dazugehörigen administrativen Vorgänge
• Sie bereiten Anmeldungen und Eintragungen in öffentliche Register, insbesondere Grundbuch- und Handelsregisterangelegenheiten, vor und begleiten deren Abwicklung
• Sie betreuen notarielle Vorgänge aus unterschiedlichen Rechtsgebieten und stehen unseren Mandant:innen während der Bearbeitung ihrer notariellen Angelegenheiten als kompetente Ansprechperson zur Verfügung

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Notariatsbereich
• Idealerweise bringen Sie bereits praktische Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden mit
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und gewissenhaft, sodass Sie auch bei komplexen Vorgängen und Fristen stets den Überblick behalten
• Sie haben Freude am Umgang mit Mandant:innen, treten professionell auf und schätzen die enge Zusammenarbeit im Team
• Ihre Deutschkenntnisse sind auf fließendem Niveau (C1) in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Notarfachangestellte - Urkundswesen / Grundbuch / Notariat (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Minden

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

02-10-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch