Kfm. Sachbearbeiter - Auftragsabwicklung / Rechnungswesen / Teilzeit (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Baubranche, indem wir maßgeschneiderte Ausrüstung und erstklassigen Service bieten. Deine Expertise als Fachkraft für Baumaschinenreparaturen oder -ausrüstung ist gefragt, um unsere Kunden mit präzisen Lösungen zu begeistern. Werde Teil eines Teams, das mit Engagement und technischem Können echte Werte schafft und dich persönlich weiterbringt.

Was bieten wir Ihnen?

• Attraktive Teilzeitstelle: Sie arbeiten 20-25 Stunden pro Woche mit der Möglichkeit, den Stundenumfang zukünftig auf eine Vollzeittätigkeit zu erweitern (wenn gewünscht)
• Flexible Arbeitszeiten: Ihre Arbeitszeiten sind vorzugsweise am Vormittag ab ca. 8:00 bzw. 9:00 Uhr, wobei eine flexible Abstimmung der konkreten Arbeitszeiten möglich ist
• Persönliche Einarbeitung: Sie erhalten eine persönliche und strukturierte Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin, damit Sie Ihren Aufgabenbereich sicher übernehmen können
• Familiäres Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit rund 40 Jahren Erfahrung in der Baumaschinenausrüstung
• Kurze Entscheidungswege: Sie profitieren von einem kleinen Team mit kurzen Abstimmungs- und Entscheidungswegen sowie der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Gestaltungsspielraum: Sie haben die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, sich aktiv einzubringen und Ihren Aufgabenbereich mitzugestalten

Was erwartet Sie?

• Sie übernehmen die Telefonannahme und sind eine freundliche und kompetente erste Ansprechperson für Kund:innen, Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen
• Sie erstellen und bearbeiten Angebote, Lieferscheine und Rechnungen und unterstützen bei der gesamten kaufmännischen Auftragsabwicklung
• Sie erfassen und pflegen Auftrags-, Kund:innen- und Artikeldaten im Warenwirtschaftssystem Sage 100
• Sie übernehmen allgemeine Aufgaben der kaufmännischen Sachbearbeitung und Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen und überwachen offene Vorgänge, erstellen bei Bedarf Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Je nach Ihren Vorkenntnissen übernehmen Sie Aufgaben in der vorbereitenden bzw. laufenden Buchhaltung, beispielsweise das Buchen von Rechnungen und die Vorbereitung bzw. Durchführung des Zahlungsverkehrs

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Büroorganisation mit
• Sie überzeugen durch eine freundliche und professionelle Kommunikation und treten insbesondere am Telefon sicher und serviceorientiert auf
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit, die Ihnen helfen, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im ERP-/Warenwirtschaftssystem Sage 100 oder sind bereit, sich schnell in das System einzuarbeiten

Unser Jobangebot Kfm. Sachbearbeiter - Auftragsabwicklung / Rechnungswesen / Teilzeit (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Gevelsberg

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

01-10-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch