Assistenz im Notariat in Teilzeit (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Was entsteht, wenn Präzision und Expertise zusammentreffen? Wir gestalten rechtliche Strukturen und sichern die Rechtssicherheit für unsere Mandanten. Als Teil unseres Teams übernimmst du eine zentrale Rolle in der notariellen Begleitung komplexer Transaktionen im Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Du trägst maßgeblich dazu bei, rechtliche Prozesse reibungslos und effizient zu gestalten und schaffst so nachhaltige Werte.

Wir betreuen Unternehmen und Privatpersonen in allen Belangen, in denen Beurkundungen
und die Abwicklung von Urkunden, zum Beispiel mit Behörden und Gerichten erforderlich
sind. Werde Teil unseres Teams als Assistenz (m/w/d) und arbeitest dabei mit unseren Notaren und Notarfachangestellten zusammen.

Was bieten wir dir?

• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle: Du erhältst ein faires Gehalt und kannst von flexiblen Arbeitszeiten profitieren
• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Du arbeitest in einer modernen Kanzlei in bester
• Innenstadtlage an anspruchsvollen Mandaten mit nationaler und internationaler Ausrichtung
• Professionelles Arbeitsumfeld: Du wirst Teil eines kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Du hast Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung und eine gute Work-Life-Balance

Was erwartet dich?

• Du managst das gesamte Büromanagement, von der digitalen und physischen Aktenführung bis zur Koordination von Terminen mit MS Office
• Als zentrale Anlaufstelle koordinierst Du die Kommunikation mit Mandant:innen, Banken und externen Berater:innen per Telefon und E-Mail
• Du unterstützt aktiv bei der Abwicklung von Urkunden, indem Du Unterlagen sorgfältig vorbereitest und wichtige Fristen im Blick behältst
• Du übernimmst die professionelle Betreuung unserer Mandant:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unseren Kanzleiräumen
• In enger Zusammenarbeit mit dem Team wirkst Du bei der vorbereitenden Buchhaltung mit und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Büromanagement-Rolle mit.
• Du überzeugst durch eine äußerst sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auf die sich das Team verlassen kann.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen wie Word, Outlook und Excel bist du sicher und routiniert.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Jobangebot Assistenz im Notariat in Teilzeit (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Frankfurt am Main

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

16-09-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch