Assistenz der Geschäftsführung - Büromanagement / Administration (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Unsere Unternehmungsgruppe ist ein inter­na­tio­nal täti­ger Immo­bi­li­enbe­stands­hal­ter, der seit mehr als 30 Jah­ren erfolg­reich gewerb­li­che Han­dels­im­mo­bi­lien wie Shop­ping­cen­ter und Fach­markt­zen­tren ent­wickelt, errich­tet, lang­fris­tig ver­mie­tet und pflegt.

Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im „Backoffice“ die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher! Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unseren vielfältigen Fachabteilungen!

Was bieten wir Ihnen?

• Flexibilität & Teilzeit: Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche passend zu Ihrem Leben, mit flexiblen Modellen zwischen 30 und 40 Stunden.
• Starthilfe in Weimar: Wir unterstützen Sie bei Bedarf mit einer günstigen Wohnung oder einem Zimmer für Ihren unkomplizierten Einstieg.
• Attraktives Gehaltspaket: Freuen Sie sich zusätzlich zum Gehalt über eine leistungsabhängige Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und den Sodexo Benefits Pass.
• Sorgenfreier Arbeitsweg: Nutzen Sie unsere kostenfreien Firmenparkplätze und die gute Verkehrsanbindung direkt am Standort.
• Kurze Entscheidungswege: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und können Ihre Ideen direkt einbringen.
• Team-Events & Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten und exklusiven Vorteilen beim Online-Shopping.

Was erwartet Sie?

• Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft, übernehmen die Büroorganisation und bearbeiten die Korrespondenz.
• Sie erstellen aussagekräftige Übersichten sowie Reports und sind für die Stammdatenpflege und Archivierung zuständig.
• Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings der Geschäftsleitung sorgfältig vor und nach und führen bei Bedarf Protokoll.
• Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie souverän mit den verschiedenen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern.
• Sie wirken bei spannenden Sonderprojekten mit und erstellen eigenständig Internetrecherchen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz ist von Vorteil, aber kein Muss – wir freuen uns auch über motivierte Berufseinsteiger.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sind Sie sicher und überzeugen durch Ihr Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und bringen sich proaktiv bei abteilungsübergreifenden Aufgaben ein.
• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (C1); gute Englischkenntnisse sind ein willkommenes Plus.

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Büromanagement / Administration (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Weimar

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

28-08-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch