Immobilienverwalter - WEG / Mietverwaltung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Die smart estate Hausverwaltung & Immobilien GmbH ist ein zertifiziertes, dynamisches Familienunternehmen mit Sitz in Mühlacker. Das Unternehmen ging aus der traditionsreichen H & I Schulzek GmbH hervor und blickt auf über 30 Jahre Markterfahrung in der Immobilienwirtschaft zurück. Als moderner Full-Service-Partner verbindet smart estate fundiertes Fachwissen mit zukunftsorientierter Tatkraft. Das Leistungsspektrum erstreckt sich von der professionellen Wohnungseigentums- (WEG) und Mietverwaltung über den Verkauf & Vermietung von Immobilien bis hin zu einem integrierten Planungsbüro für Um- und Neubauten.

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitszeit: Gestalte deine Woche flexibel mit 20 bis 30 Stunden – für eine optimale Work-Life-Balance.
• Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche.
• Faire Vergütung: Freue dich auf eine leistungsgerechte Bezahlung, ergänzt durch eine Erfolgsbeteiligung und attraktive Incentives.
• Eigenverantwortung & Gestaltung: Bei uns hast du den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und unser wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten.
• Familiäres Team: Es erwartet dich eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Zusammenhalt.
• Gute Erreichbarkeit: Unser Büro liegt zentral in Mühlacker und ist sehr gut angebunden – kostenlose Getränke inklusive.

Was erwartet dich?

• Du übernimmst die eigenständige kaufmännische Betreuung unserer WEG- und Mietshausmandanten und bist die zentrale Ansprechperson für alle Belange.
• Du verantwortest die gesamte Objektbuchhaltung – von der Verbuchung aller Geschäftsvorfälle über die Rechnungsprüfung bis hin zum Mahnwesen.
• Du erstellst termingerecht die jährlichen WEG-Abrechnungen, Wirtschaftspläne sowie die Nebenkostenabrechnungen für unsere Mieter.
• Du pflegst alle buchungs- und vertragsrelevanten Stammdaten in unserer Hausverwaltungssoftware und nutzt MS Office für Auswertungen und Korrespondenz.
• Du kümmerst dich zuverlässig um die Verwaltung der Mietkautionen sowie die Eröffnung und Schließung von Objekt- und Kautionskonten.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung mit, idealerweise in der WEG- und Mietverwaltung.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sicher und hast idealerweise schon mit einer Hausverwaltungssoftware gearbeitet.
• Du überzeugst durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine offene, kommunikative Art im Umgang mit Mietern und Eigentümern.
• Du bist motiviert, eigene Ideen einzubringen und hast eine proaktive "Macher-Mentalität", um Themen selbstständig voranzutreiben.
• Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau (C1) in Wort und Schrift.

Unser Jobangebot Immobilienverwalter - WEG / Mietverwaltung (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Mühlacker

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

04-08-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch