Projektassistenz - Kaufmännisch / Office Management (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Die Planung und Prüfung von Leit- und Sicherungstechnik im Schienenverkehr stellt das Fundament für eine sichere Schieneninfrastruktur dar. Du erstellst technische Bauvorlagen und begleitest Abnahmeprozesse für bundesweite Bahnprojekte. Deine Fachexpertise unterstützt die fehlerfreie Inbetriebnahme von Stellwerken und Signalanlagen. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sichert deine berufliche Zukunft langfristig ab.

Was bieten wir dir?

• Mobiles Arbeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• 13. Gehalt – aufgeteilt in Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterangebote

Was erwartet dich?

• Als zentrale Unterstützung für die Projektleitung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und hältst dem Team den Rücken frei.
• Du übernimmst die eigenständige Organisation von Terminen, bereitest Meetings vor und stellst durch eine sorgfältige Protokollführung sicher, dass alle Ergebnisse nachvollziehbar sind.
• Du bist die kommunikative Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern und steuerst den Informationsfluss im Projekt.
• Du unterstützt aktiv im kaufmännischen Prozess, indem du mit MS Office Angebote erstellst und die Rechnungsbearbeitung überwachst.
• Du verantwortest die Pflege der Projektdokumentation sowie die digitale Ablage und sorgst so für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Vorgänge.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder kaufmännischen Bereich mit.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sicher und routiniert.
• Du bist ein Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift (Niveau C1).

Unser Jobangebot Projektassistenz - Kaufmännisch / Office Management (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Nauort

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

31-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch