Assistenz der Geschäftsführung - Büromanagement / Empfang (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Wir sind Park Wirtschaftsstrafrecht – eine der führenden und bundesweit anerkannten Boutiquen für Wirtschaftsstrafrecht und Steuerstrafrecht. Mit unserem hochspezialisierten Team aus erfahrenen Rechtsanwälten verteidigen und beraten wir Individualpersonen sowie namhafte Unternehmen in komplexen, oft medienwirksamen Strafverfahren. Unser Anspruch ist juristische Exzellenz auf höchstem Niveau, gepaart mit strategischem Weitblick und diskretem, durchsetzungsstarkem Handeln in jeder Phase eines Verfahrens.

Was bieten wir Ihnen?

• Sicherer Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf eine unbefristete Festanstellung mit einer langfristigen Perspektive in einem stabilen Umfeld.
• Verantwortung und Abwechslung: Übernehmen Sie von Beginn an eigenverantwortliche Aufgaben und werden Sie zu einer zentralen Schnittstelle im Unternehmen.
• Strukturierte Einarbeitung: Wir sorgen mit einem persönlichen Onboarding dafür, dass Sie gut bei uns ankommen und sich schnell zurechtfinden.
• Kollegiales Miteinander: Es erwartet Sie eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen.

Was erwartet Sie?

• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Gäste sowie Partner am Telefon und Empfang und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck.
• Sie managen eigenständig die allgemeine Büroorganisation – von der Materialbeschaffung über die Postbearbeitung bis zur Terminkoordination.
• Mithilfe von MS Office erstellen und pflegen Sie Dokumente, Listen sowie Präsentationen und unterstützen bei der internen und externen Korrespondenz.
• Sie unterstützen tatkräftig das Team und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben ein freundliches sowie verbindliches Auftreten
• Sie sind teamfähig und kommunikationsstark
• Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und strukturiert
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und solide Englischkenntnisse
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, im Büromanagement, Tourismus usw.)

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Büromanagement / Empfang (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Dortmund

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

26-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch