Assistenz der Geschäftsführung - Büromanagement / Administration (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Unsere Unternehmungsgruppe ist ein inter­na­tio­nal täti­ger Immo­bi­li­enbe­stands­hal­ter, der seit mehr als 30 Jah­ren erfolg­reich gewerb­li­che Han­dels­im­mo­bi­lien wie Shop­ping­cen­ter und Fach­markt­zen­tren ent­wickelt, errich­tet, lang­fris­tig ver­mie­tet und pflegt.

Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im „Backoffice“ die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher! Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unseren vielfältigen Fachabteilungen!

Was bieten wir Ihnen?

• Flexibilität & Teilzeit: Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche passend zu Ihrem Leben, mit flexiblen Modellen zwischen 30 und 40 Stunden.
• Starthilfe in Weimar: Wir unterstützen Sie bei Bedarf mit einer günstigen Wohnung oder einem Zimmer für Ihren unkomplizierten Einstieg.
• Attraktives Gehaltspaket: Freuen Sie sich zusätzlich zum Gehalt über eine leistungsabhängige Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und den Sodexo Benefits Pass.
• Sorgenfreier Arbeitsweg: Nutzen Sie unsere kostenfreien Firmenparkplätze und die gute Verkehrsanbindung direkt am Standort.
• Kurze Entscheidungswege: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und können Ihre Ideen direkt einbringen.
• Team-Events & Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten und exklusiven Vorteilen beim Online-Shopping.

Was erwartet Sie?

• Übernahme aller administrativer Aufgaben wie z.B. Erstellung diverser Übersichten, Reports, Postbearbeitung, Büroorganisation, Internetrecherchen etc.
• Stammdatenerfassung und Datenarchivierung
• Vorbereitung von Meetings sowie Teilnahme
• Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster Fachabteilungen
• Übernahme von Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung

Was sollten Sie mitbringen?

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat von Vorteil
• Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
• Organisatorisches Geschick & eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute anwendungsbereite Kenntnisse in MS Excel

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Büromanagement / Administration (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Weimar

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

23-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch