Werkstudent Finance Accounting - DATEV / Excel / Verträge (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
People move organizations. Eine Organisation ist immer nur so gut, wie das Team, das hinter ihr steht. Gleichzeitig sieht mehr als die Hälfte aller mittelständischen Unternehmen die größte Gefahr für den eigenen Erfolg im Fehlen geeigneten Personals. Unsere Mission ist es daher, Unternehmen über unsere Plattform unkompliziert mit den passenden Mitarbeiter:innen zu verbinden, damit sie sich besser auf ihre eigentlichen Aufgaben und Ziele konzentrieren können. Dazu bieten wir geeignete Tools und Dienstleistungen an, mit denen Kandidat:innen eine einfache Candidate Experience erleben und Unternehmen ihrer Employer Brand zu neuen Höhen verhelfen können.

In diesem Werkstudierenden-Job bekommst du echte Einblicke in die Finance- und Legal-Arbeit eines schnellen und marktnahen Unternehmens. Als Teil unseres Management-Support-Teams lernst von Grund auf, wie moderne Buchhaltung und Vertragsmanagement funktionieren.

Was bieten wir dir?

• Flexibilität & Planbarkeit: Deine Arbeitszeiten werden pro Semester an deinen Stundenplan angepasst, mit der Möglichkeit von Urlaub und Stundenausgleich für Prüfungen nach Absprache.
• Faire Bezahlung & Entwicklung: Du startest mit einem Stundenlohn von 14-15 Euro, der sich dank unseres transparenten Career Frameworks mit deiner Arbeitsqualität weiterentwickelt.
• Gesundheit ist wichtig: Du profitierst von einer vergünstigten Mitgliedschaft bei der Fitnessstudiokette Pfitzenmeier (inkl. Venice Beach) und hast kostenlosen Zugang zu psychologischen Beratungsangeboten durch unseren Partner für mentale Gesundheit am Arbeitsplatz.
• Optimale Arbeitsbedingungen: Du erhältst ein eigenes MacBook zur privaten Nutzung und arbeitest in unserem zentralen Büro mit Dachterrasse, kostenlosen Snacks und Getränken.
• Start-up-Kultur abseits von Buzzwords: Du arbeitest gemeinsam mit Senior, Berufseinsteiger:in und Geschäftsführung an einer Tischgruppe, erhältst wertvolles Feedback und kannst von allen lernen.
• Bei uns gehen Arbeit und Freundschaft Hand in Hand: Gemeinsame Team Events und Angebote wie Tischtennis, Darts, Volleyball und Meditation machen uns auch abseits der Arbeit zu einem starken Team.

Was erwartet dich?

• Du unterstützt uns bei der laufenden Buchhaltung (z. B. Belegvorbereitung, Vorkontierung, Rechnungsprüfung, Zuarbeit zur vorbereitenden Buchhaltung / DATEV).
• Du übernimmst die Lieferantenregistrierung und -anlage (Stammdaten erfassen, Unterlagen prüfen, Pflege in den Systemen).
• Du übernimmst Aufgaben aus dem Bereich Vertragsmanagement (wie Ablage, Vertrags- und Fristenübersicht, Vollständigkeits- und Formalprüfung, Vorbereitung von Standardverträgen).
• Du hilfst uns bei Backoffice-Aufgaben (z. B. Dokumentenmanagement, Datenpflege, Korrespondenz, Unterstützung bei wiederkehrenden administrativen Prozessen).

Was solltest du mitbringen?

• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft. Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und Personaldaten sind für dich selbstverständlich.
• Du hast eine hohe Zahlenaffinität und fühlst dich in Excel zuhause.
• Es fällt dir leicht, dich selbst zu organisieren und eigeninitiativ zu arbeiten.
• Du bringst ein Grundverständnis für kaufmännische und buchhalterische Abläufe mit sowie für Verträge und formale Prozesse.
• Du kannst noch mindestens ein Jahr lang als immatrikulierte:r Werkstudent:in mit uns zusammenarbeiten.
• Du lässt keine Gelegenheit aus, etwas Neues zu lernen.

Wir suchen Menschen und keine Abschlüsse. In unserem Team sind die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten – und davon wollen wir noch mehr! Diversität im Team ist uns dabei besonders wichtig. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Hautfarbe, Religion, Herkunft, geschlechtlicher Identität und Orientierung, (un)sichtbaren Behinderungen oder Alter.

Unser Jobangebot Werkstudent Finance Accounting - DATEV / Excel / Verträge (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Karlsruhe

Jobart

Minijob

Veröffentlicht am

14-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch