Projektassistenz - Immobilien / Office Management (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Städte sind Lebensräume. Und Lebensräume brauchen Gestalter. Wir gestalten Immobilien gemeinschaftlich, um das Leben, Arbeiten und die Mobilität der Menschen in unseren Städten intuitiver, komfortabler und damit auch lebenswerter zu machen.

Was bieten wir dir?

• Du erhältst 30 Urlaubstage, freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie zusätzliche freie Brückentage
• Du profitierst von einer abwechslungsreichen Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Du arbeitest an spannenden Immobilienprojekten mit hoher architektonischer und städtebaulicher Qualität
• Du erlebst flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen
• Du genießt eine offene Unternehmenskultur mit transparentem Austausch und echtem Teamgeist
• Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Kurfürstendamm
• Du hast die Möglichkeit zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Du profitierst von zusätzlichen Benefits wie regelmäßigen Team-Events, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen zum Deutschlandticket oder Wellpass und vielem mehr

Was erwartet dich?

• Du unterstützt unser Projektteam im operativen Tagesgeschäft
• Du koordinierst und verfolgst Termine, Aufgaben und Projektabläufe nach
• Du bearbeitest und dokumentierst Projektvorgänge eigenständig
• Du unterstützt bei Vergaben sowie der Vorbereitung und Koordination von Verträgen mit Planungsbüros und ausführenden Unternehmen
• Du arbeitest partnerschaftlich und kommunizierst mit Behörden, Planungsbüros, Fachingenieur:innen und weiteren Projektbeteiligten
• Du organisierst Projektmeetings sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Du organisierst einen professionellen Büroalltag als erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitende – persönlich und am Telefon
• Du betreust effiziente Meetings und Veranstaltungen
• Du koordinierst weitere Office-Abläufe wie Post, Kurierdienste und Reisebuchungen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Immobilien-, Architektur- oder Bauwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste Berufserfahrung im Projekt- oder Office-Management mit, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• Du begeisterst dich für Immobilienprojekte und hast Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen
• Du hast eine Hands-on-Mentalität mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Du bist kommunikationsstark, kunden- und serviceorientiert und trittst professionell auf
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office; eine hohe digitale Kompetenz sowie Offenheit für KI-gestützte Arbeitsweisen sind willkommen
• Du bist absolut zuverlässig, empathisch und teamfähig

Unser Jobangebot Projektassistenz - Immobilien / Office Management (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Berlin

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

13-07-2026

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch