Empfangskraft (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Unser einzigartiges Konzept bietet eine attraktive Alternative zum klassischen Pflegeheim: Ambulant betreutes Wohnen mit integrierter Tagespflege in gemütlichen Apartments mit Bad und Küche. Wir kombinieren hochwertige, flexible Pflege und Betreuung mit Menschlichkeit, Fürsorge, Lebensqualität und Professionalität.

Im Team von PflegeButler übernimmst Du eine sinnvolle Aufgabe mit besten Entwicklungschancen. Als Unternehmen, das Menschlichkeit und Professionalität gleichwertig schätzt, schaffen wir Raum für Deine Fähigkeiten und ermöglichen Dir, das Leben anderer Menschen positiv zu gestalten.

Das erwartet dich bei uns:

• Sichere Teilzeitstelle mit Mitgestaltungsrecht bei der Dienstplanung für maximale Flexibilität
• 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für deine berufliche Weiterentwicklung
• Mitgestaltungsrecht bei der Dienstplanung
• PflegeButler App (corporate benefits) - unsere Mitarbeiterangebotsplattform mit dauerhaften Nachlässen und spannenden Angeboten
• Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter
• Teilnahme an verschiedenen Events, darunter die jährliche Weihnachtsfeier
• Jobrad-Leasing: Möglichkeit zum Leasing eines hochwertigen E-Bikes für einen aktiven Lebensstil

Was sind deine Aufgaben?

• Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Angehörige und Patienten – sowohl am Empfang als auch telefonisch – und sorgst mit deiner freundlichen Art für einen professionellen und herzlichen ersten Eindruck
• Du bearbeitest den digitalen sowie postalischen Posteingang, übernimmst die allgemeine Korrespondenz und sicherst so den reibungslosen Informationsfluss
• Im Rahmen des Einzugs- und Entlassungsmanagements unterstützt du bei der Klientenstammdatenpflege in Medifox, bereitest Verträge und Kassenanträge vor, stellst relevante Informationen zusammen und begleitest die Hausvorstellung
• Du führst die Kasse, prüfst Rechnungen und Belege und bereitest alle abrechnungsrelevanten Unterlagen gewissenhaft als wichtige Schnittstelle zur Buchhaltung vor
• Die eigenständige Bestellung von Büromaterialien sowie die Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben gehören ebenfalls zu deinem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
• Darüber hinaus wirkst du aktiv bei Veranstaltungen mit, unterstützt bei der Gestaltung der Hauszeitung und führst verschiedene organisatorische Übersichten, beispielsweise für Friseur- und Fußpflegetermine

Das zeichnet dich aus:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung aus dem Gesundheits-, Kranken- oder Altenpflegebereich mit
• Im Umgang mit MS Office und anderen gängigen digitalen Anwendungen bist du sicher
• Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut
• Ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise runden dein Profil ab

Unser Jobangebot Empfangskraft (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Mengerskirchen

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

13-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch