Kaufmännische Projektassistenz - Finanzen / Verträge (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Design + Build: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Spannende Aufgaben, Teamwork und ein motivierendes Arbeitsumfeld begeistern uns. Sie auch? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgabe mit einer Mischung aus kaufmännischer Projektunterstützung und administrativen Büromanagement
• Eigenverantwortliche Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams, die gerne mit-einander arbeiten
• Flache Hierarchien, Handlungsspielräume, kollegiales Arbeitsklima, zukunftsweisende Arbeitswelt und -ausstattung sowie auf die persönliche Situation ausgerichtete Arbeitszeitlösungen
• Intensive Einarbeitung mit einem eigenen Paten und einem individuellen Einarbeitungsplan
• Zahlreiche weitere Benefits wie beispielsweise Unfallversicherung, Ergebnisbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Teamevents
• Ständige Weiterentwicklung, on-the-job und im Rahmen der eigenen Mitarbeiter-Akademie
• Eine Unternehmenskultur mit dem wertschätzenden Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeitenden steckt
• Der zeitliche Umfang der Teilzeitbeschäftigung sollte circa 20 Stunden pro Woche betragen.

Was erwartet dich?

• Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben
• Büroorganisation 
• Klassische Assistenz mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich
• Eigenständigen Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen mit Schwerpunkt Finanzen
• Unterstützung der internen Projektteams in Koordinations- und Organisationsaufgaben
• Terminüberwachung
• Proaktiven Planung aller relevanten Vorgänge
• Mitwirkung bei Vertragsgestaltungen und Projektvereinbarungen

Sie bringen mit

• Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit einer Mischung aus kaufmännischen Aufgaben, Büroorganisation und klassischer Assistenz mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen mit Schwerpunkt Finanzen und Schnittstellen zur internen Finanzbuchhaltung und Controlling
• Sowohl Fingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsvermögen bei der Unterstützung der internen Projektteams in Koordinations- und Organisationsaufgaben, der Terminüberwachung sowie der proaktiven Planung aller relevanten Vorgänge
• Interesse an der Mitwirkung bei Vertragsgestaltungen und Projektvereinbarungen im Austausch mit unseren Bauherren sowie dem Generalplanungsteam
• Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Souveräner Umgang mit den MS Office-Produkten und einem guten IT-Verständnis
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; von Vorteil in der Baubranche

Unser Jobangebot Kaufmännische Projektassistenz - Finanzen / Verträge (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Karlsruhe

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

09-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch