Assistenz der Geschäftsführung - Projektmanagement / Organisation (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Wir sind ein dynamisches Unternehmen, welches sich der Ladeinfrastruktur verschrieben hat. Wir haben bereits mehr als zwei Jahre Erfahrung im Bereich der Konzeptionierung, Installation, dem Betrieb und der Wartung von Ladeinfrastrukturkomponenten. Durch den Einstieg unseres finanzstarken Investors und dem starken Ausbau unseres Kooperationsnetzes stehen die Zeichen auf Wachstum und Expansion - Bewirb Dich und sei Teil des Teams und des Prozesses.

Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern die rechte Hand der Geschäftsführung. Du sorgst dafür, dass operative Themen zuverlässig umgesetzt werden, Prioritäten eingehalten werden und das Unternehmen auch dann reibungslos funktioniert, wenn die Geschäftsführung bei Kunden, Partnern oder auf Geschäftsreisen unterwegs ist.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst tiefe Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche.

Was bieten wir dir?

• Verantwortung ab dem ersten Tag: Du bist die zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und gestaltest die Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mit
• Best of both worlds: Du profitierst von einer Startup-Mentalität kombiniert mit einem finanzstarken Investor und namhaften Kooperationspartnern
• Kurze Entscheidungswege: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen prägen unsere Arbeitsweise
• Gestaltungsspielraum: Eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht und können unmittelbar umgesetzt werden
• Persönliche Weiterentwicklung: Mit dem Wachstum des Unternehmens wächst auch dein Verantwortungsbereich
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ein motiviertes Team: Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten pragmatisch und verfolgen gemeinsam das Ziel, die Mobilität von morgen zu gestalten

Was erwartet dich?

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der operativen Steuerung des Unternehmens
• Du übernimmst eigenständig strategische sowie operative Projekte und verfolgst diese nach
• Du bereitest Managemententscheidungen vor und erstellst Entscheidungsvorlagen
• Du organisierst, koordinierst und verfolgst bereichsübergreifende Themen nach
• Du stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen, Termine und Verantwortlichkeiten eingehalten werden
• Du bist die Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen innerhalb des Unternehmens
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Gesellschafterterminen, Management-Meetings und strategischen Workshops
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen, Analysen und Management-Reports
• Du managst Termine, Reisen und Veranstaltungen der Geschäftsführung
• Du organisierst sowie bereitest Besprechungen vor und nach, einschließlich Protokollierung
• Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und administrativen Unternehmensunterlagen
• Du pflegst Stammdaten und optimierst kontinuierlich die Unternehmensorganisation
• Du baust digitale Unternehmensstrukturen und Dokumentationen auf, pflegst und entwickelst sie weiter
• Du unterstützt bei Personalthemen sowie organisatorischen Prozessen
• Du analysierst und optimierst kontinuierlich interne Prozesse, um Effizienz und Qualität nachhaltig zu steigern
• Du stellst sicher, dass der operative Geschäftsbetrieb auch während der Abwesenheit der Geschäftsführung zuverlässig organisiert bleibt

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Du bringst erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projektmanagement- oder Organisationsbereich mit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Du hast ein sehr gutes Organisations- und Koordinationstalent
• Du denkst unternehmerisch und hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
• Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Zuverlässigkeit
• Du bist kommunikationsstark und trittst souverän auf
• Du kannst Prioritäten richtig setzen und mehrere Themen parallel koordinieren
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office 365
• Du bist motiviert, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
• Du handelst diskret und besitzt ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Projektmanagement / Organisation (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Vlotho

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

09-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch