Kaufmännischer Mitarbeiter - Empfang / Assistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Wir sind spezialisiert auf Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensnachfolge und Unternehmensberatung.
Unser Erfolg beruht vor allem auf dem Wissen und dem Engagement unserer Mitarbeiter, die Verantwortung suchen und bereit sind, sich täglich neuen Anforderungen und Aufgaben zu stellen.

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich und Ihr Können einzubringen – egal, ob während des Studiums, nach dem Hochschulabschluss oder mit beruflichen Erfahrungen.

Unser Angebot

Dich erwartet eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Mandant:innen
• Arbeitspensum von 50–100 % (nach Vereinbarung)
• Kollegiales und wertschätzendes Team
• Moderner, digitaler und zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Deine Aufgaben

• Du empfängst unsere Mandant:innen und Besucher:innen freundlich und professionell
• Du bedienst die Telefonzentrale und leitest Anrufe zuverlässig weiter
• Du nimmst Unterlagen und Dokumente entgegen und prüfst sie sorgfältig
• Du buchst Seminare und Geschäftsreisen
• Du organisierst den Posteingang und -ausgang
• Du erledigst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben
• Du unterstützt bei der Erfassung und Weiterleitung eingehender Unterlagen
• Du sorgst für einen gepflegten und einladenden Empfangsbereich

Dein Profil

Du bist eine offene und freundliche Persönlichkeit mit kaufmännischem Background:

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV, Büromanagement o. Ä.)
• Idealerweise erste Erfahrung im Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter - Empfang / Assistenz (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Lauchringen

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

09-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch