Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb / Office Management (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Prozessindustrie, indem wir innovative Lösungen für kritische Branchen entwickeln und eine nachhaltigere Welt fördern. Du suchst eine Aufgabe, die dich fordert und begeistert? Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, hochspezialisierte Systeme und Anlagen für die Pharma-, Chemie- und Lebensmittelindustrie zu entwickeln. Hier findest du die Möglichkeit, an Schlüsseltechnologien zu arbeiten und echte Wirkung zu erzielen, die dich persönlich wachsen lässt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Fachkraft für administrative, vertriebsnahe und organisatorische Aufgaben. Der Schwerpunkt liegt auf der Betreuung von Kundenanfragen, der Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie der Pflege von CRM- und ERP-Systemen. Sie überzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und idealerweise erste Erfahrungen im Vertrieb oder Vertriebsinnendienst.

Was bieten wir dir?

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für deine Planungssicherheit
• Attraktives Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 35 und 40 Stunden pro Woche
• Enge Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege direkt mit der Geschäftsführung
• Dein persönliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Hochwertige Gesundheitsvorsorge mit jährlichem Krebsscan und Wellpass-Mitgliedschaft
• Möglichkeit zum Bike-Leasing für deine private Nutzung
• Eine strukturierte Einarbeitung an deiner Seite durch unser Buddy-Programm

Was erwartet dich?

• Als zentrale Stütze der Geschäftsleitung übernimmst Du eigenverantwortlich organisatorische sowie administrative Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du bist die wichtige Schnittstelle zum Vertrieb: Du erstellst Angebote, bearbeitest Aufträge im ERP-System und pflegst gewissenhaft alle relevanten Kundendaten in unserem CRM und Salesforce.
• Du agierst als Herz unseres Büros, indem Du den Empfang und die Telefonzentrale managst, die Ein- und Ausgangspost koordinierst und unsere Besucher professionell betreust.
• Du unterstützt das Team tatkräftig bei der Vorbereitung von Messen sowie Marketingaktivitäten und arbeitest dabei eng mit den Kolleg:innen aus dem Marketing zusammen.

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der administrativen Assistenz mit und hast mindestens 1 Jahr Erfahrung im Vertrieb.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Im Umgang mit MS Office bist du versiert und hast idealerweise schon mit einem CRM- oder ERP-System gearbeitet.
• Deine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie dein freundliches, professionelles Auftreten zeichnen dich aus.
• Du arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind ein Plus.

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb / Office Management (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Wangen im Allgäu

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

09-07-2026

Tätigkeitsbereich

Sales / Vertrieb

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch