Office Manager - Sachbearbeitung / Administration (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Das Heidrich Ingenieurbüro GmbH ist ein erfahrenes Planungsbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) mit Sitz in Münster. Seit über 20 Jahren unterstützt das Unternehmen Kunden bei der Planung, Beratung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro sowie Klima- und Kältetechnik.

Mit fundierter Expertise und einem breiten Projektspektrum – von Bürogebäuden über Industriebauten bis hin zu öffentlichen Einrichtungen – steht das Ingenieurbüro für effiziente, nachhaltige und technisch durchdachte Lösungen.

Was bieten wir Ihnen?

• Sicherer Arbeitsplatz: Sie profitieren von einem stabilen Unternehmen, das Ihnen langfristige Sicherheit bietet.
• Urlaub: Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung.
• Fitness & Gesundheit: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer geförderten Firmenfitness-Mitgliedschaft über Hansefit an.
• Strukturierte Einarbeitung: Wir bieten Ihnen eine umfassende Einführung sowie abwechslungsreiche Aufgaben.
• Kollegiales Team: Sie werden Teil eines Teams mit offener Kommunikation und einem modernen Arbeitsumfeld.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen attraktive Chancen zur Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich.

Was erwartet Sie?

• Sie übernehmen allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Sie unterstützen im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen
• Sie bearbeiten Schriftverkehr, Dokumente und Ablage
• Sie pflegen Daten, Unterlagen und Projektinformationen
• Sie unterstützen bei der Termin- und Büroorganisation
• Sie kommunizieren mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpersonen

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung mit und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick.
• Als zuverlässige, kommunikative Persönlichkeit arbeiten Sie gerne im Team und zeigen Eigeninitiative.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Unser Jobangebot Office Manager - Sachbearbeitung / Administration (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Münster

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

09-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch