Personalsachbearbeiter - Personalverwaltung / Rexx (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
In mehr als 40 Jahren haben wir uns in vielfältigen IT-Geschäftsfeldern etabliert. Jahrzehntelang von enthusiastischen Inhabern geführt, setzen wir unser kontinuierliches Wachstum als managementgesteuerte Unternehmensgruppe fort. Was uns eint? Leidenschaft für IT und der absolute Wille, unsere Kunden mit innovativen und zeitgemäßen Lösungen zu überzeugen.

Wir suchen nach einer Persönlichkeit mit versierten Personalkenntnissen und ausgeprägter Dienstleistermentalität. Die GFAD-Gruppe bietet ihren Kunden seit über 40 Jahren IT-Lösungen an. Sie hat sich als Lösungsanbieter für viele Geschäftsfelder etabliert und Standorte in Berlin und Potsdam.

Was bieten wir dir?

• Deine Unternehmenszugehörigkeit wirkt sich positiv auf Deine Urlaubstage aus
• Du kannst einen Teil Deiner Arbeit Home Office erledigen
• Sollten doch mal Überstunden anfallen, kannst Du diese in Freizeit ausgleichen
• Attraktive Vergütung mit einer jährlichen Prämie
• Vielseitige Aufgabengebiete, wo Du Dich einbringen kannst und persönlich und fachlich wächst
• Individuellen Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und Qualifikation durch Fortbildungen & Zertifizierungen
• Kollegiale Unternehmenskultur in einem etablierten und stabilen Unternehmen. Wir unterstützen uns gegenseitig und werfen auch mal spontan den Grill an oder machen Ausflüge, mit Gokart und Kanu fahren
• Umfassende Einarbeitung, damit Du schnell bei uns ankommst und Dich wohlfühlst
• Moderne Räumlichkeiten mit Klimaanlage - Denn jeder mag ein ansprechendes Arbeitsumfeld!
• Weitere Goodies wie z.B. mit dem Jobticket, 45 kg Obst pro Woche und 23800 Kaffees pro Jahr stehen Dir zur Verfügung

Was erwartet dich?

• Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und begleitest sie administrativ vom Onboarding bis zum Offboarding, inklusive der Erstellung von Zeugnissen.
• Du pflegst und verwaltest alle Stammdaten sowie personalrelevanten Prozesse in unserer HR-Software rexx systems und stellst die Datenqualität sicher.
• Du managst eigenständig die Abwesenheits- und Zeitwirtschaft, überwachst wichtige Fristen und bist die Schnittstelle für alle Fragen rund um Urlaub und Zeiterfassung.
• Du bereitest das Onboarding für neue Teammitglieder vor und sorgst dafür, dass sie vom ersten Tag an alle wichtigen Informationen und Unterlagen erhalten.
• Du unterstützt aktiv bei der Digitalisierung unserer Personalakten und hilfst dabei, unsere HR-Prozesse moderner und effizienter zu gestalten.
• Du übernimmst die administrative Betreuung unserer betrieblichen Altersvorsorge und stehst den Kolleginnen und Kollegen bei Fragen beratend zur Seite.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst durch mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung, in der Personalsachbearbeitung ein vergleichbares Know-how mit.
• Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert, gepaart mit einem hohen Qualitätsbewusstsein für HR-Themen.
• Als kommunikativer Teamplayer hast du Freude am Umgang mit Menschen und bringst eine hohe Serviceorientierung mit.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und hast idealerweise bereits Erfahrung mit einer HR-Software wie z. B. rexx systems.
• Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau (C1) in Wort und Schrift.

Unser Jobangebot Personalsachbearbeiter - Personalverwaltung / Rexx (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Berlin

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

09-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch