Mitarbeiter*in im Orchesterbüro für Theater Freiburg gesucht in Freiburg im Breisgau (Deutschland)

Jobbeschreibung

## Mitarbeiter Orchesterbüro (w/m/d) für Theater Freiburg gesucht

Das Theater Freiburg sucht zur Spielzeit 2026/27 ab 14. September 2026 eine*n Mitarbeiter*in im Orchesterbüro.

**Zeitlicher Umfang:** 100 %, Elternzeitvertretung
**Arbeitsort:** Freiburg im Breisgau
**Vorgesetzter:** André de Ridder (Generalmusikdirektor)
**Befristung:** bis 18.10.2027 mit Option auf Verlängerung
**Bewerbungsfrist:** 23.07.2026
**Stellenbeginn:** 14.09.2026

Das Theater Freiburg liegt mitten im Herzen der Stadt Freiburg, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt und vis-à-vis zur Universität Freiburg. Es produziert in den Sparten Musiktheater, Schauspiel, Konzert und Tanz sowie Junges Theater und bietet partizipative Formate im Bereich Mitmachen! an.

Hier arbeiten etwa 445 Mitarbeiterinnen über verschiedene Berufsbilder, Erfahrungen und Generationen hinweg zusammen. Wir gestalten das Theater Freiburg mit seinem Programm als modernes Volkstheater – offen, vielfältig, mutig, direkt. Ohne Unterscheidungen zwischen Populärem und Erhabenem, ohne Einzelkämpferinnen. Sondern im Miteinander: zwischen Menschen, mit dem Planeten und anderen Wesen. Natur als Ereignis, Queerness als Einladung, Erinnerungspolitik und menschliche wie nicht-menschliche Kommunikationsformen – das sind die Schwerpunkte unserer künstlerischen Arbeit. Theater ist kein Ort für fertige Antworten, sondern ein Labor für Fragen.

Das Philharmonische Orchester Freiburg mit seinem GMD André de Ridder ist ein engagiertes Konzert- und Opernorchester, das pro Spielzeit acht Sinfoniekonzerte sowie zahlreiche Sonderkonzerte und Musiktheatervorstellungen spielt.

### Deine Rolle

Das Orchesterbüro ist eine wichtige Schnittstelle zwischen der Generalmusikdirektion, dem Orchestermanagement, den Musiker\*innen des Philharmonischen Orchesters und den am Konzert- und Musiktheaterbetrieb beteiligten Abteilungen des Theater Freiburg. Hier werden alle orchesterspezifischen Fragen und Belange für einen reibungslosen Ablauf im Konzert- und Musiktheaterbetrieb geklärt und organisiert.

Die Position ist mitverantwortlich für die organisatorische Abwicklung des Proben-, Aufführungsbetriebs des Orchesters und sorgt in Abstimmung mit der Generalmusikdirektion, dem Orchestermanagement und der Leiterin des Orchesterbüros dafür, dass der Orchesterbetrieb in den Konzerten und im Musiktheater reibungslos und in der jeweils erforderlichen Besetzung funktioniert.

### Deine Aufgaben

* Ansprechpartnerin für die Musikerinnen des Philharmonischen Orchesters sowie Schnittstelle zwischen Orchester und den anderen Abteilungen des Theaters
* Organisation und Durchführung des Spielbetriebs u. a. durch Koordination des Personaleinsatzes, Kontrolle der Musikerdienstpläne und Abrechnung der Sonderhonorare sowie Bestellung und Abrechnung von Orchesteraushilfen, ebenso Vertragserstellung für Orchesteraushilfen mit TheaSoft
* Orchesterinterne Verwaltungstätigkeiten
* Erstellen von Orchesterdienstplänen in TheaSoft
* Organisation von Probespielen
* Verwaltung der Tasteninstrumente im Theater Freiburg und weiterer Orchesterinstrumente (Organisation und Koordination von Stimmungen, Transporte, Leihinstrumenten)
* Mitarbeit bei der Durchführung von Gastspielen
* Übernahme von Wochenend-, Feiertags- und Abenddiensten sowie Rufbereitschaft und Direktionsdiensten bei Konzerten und Proben des Philharmonischen Orchesters und bei Vorstellungen des Theater Freiburg
* Ansprechpartner für den GMD in organisatorischen Fragen
* Terminverwaltung für den GMD

### Deine Fähigkeiten und Eigenschaften | Voraussetzungen

* Abgeschlossenes Studium des Orchestermanagements, Kulturmanagements, Musikwissenschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs ist wünschenswert; ein Quereinstieg aus einer künstlerischen Tätigkeit ist ebenfalls möglich
* Kenntnisse der klassischen Orchesterliteratur und der Abläufe in einem professionellen Symphonieorchester oder Theaterbetrieb
* Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
* Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit verbunden mit sicherem, freundlichem und zielorientiertem Handeln sowie Einfühlungsvermögen
* Notenkenntnisse
* Sprachen: Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift, Englisch sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen willkommen
* Sehr guter Umgang mit Office-Programmen und Outlook, Kenntnisse in Orchesterdispositionssoftware (thea.orchester, thea.web) wünschenswert
* Eigenständiges Arbeiten, lösungsorientiertes Denken und hohes Engagement
* Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
* Bereitschaft zu flexiblen und theaterüblichen Arbeitszeiten (Sonn- und Feiertagsarbeit, Abenddienste)

### Unser Angebot

* Mitarbeit in der musikalischen Abteilung mit engagierten Kolleg\*innen verschiedener Abteilungen
* Künstlerische Mitgestaltung eines der bedeutendsten kulturellen Zentren in Freiburg und der Region
* Zusammenarbeit mit wechselnden Künstler\*innen
* Mitarbeit an spartenintegrativen Produktionen, partizipativen und ortsspezifischen Projekten
* Arbeitsinfrastruktur (Büro, Arbeitsplatz, eigene Mail-Adresse, Diensthandy)
* App zur Kommunikation im Haus mit Informationen und Ressourcen
* Weiterbildungsformate in einer lernenden Organisation

### Deine Bewerbung

Wir freuen uns über schriftliche Bewerbungen mit folgenden Unterlagen:

* Motivationsschreiben (1 Seite)
* Tabellarischer Lebenslauf
* Zeugnisse
* ggf. Tätigkeitsnachweise
* Arbeitsproben
* ggf. Referenzen

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Abitur

Standort

Freiburg im Breisgau

Jobart

Teilzeitjob

Veröffentlicht am

08-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch