Jobbeschreibung

Bei der Stadt Oberkochen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiter für den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen (m/w/d)
Es handelt sich um eine befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe des Dokumentenmanagementsystems "regisafe")
• Terminplanung und -koordination
• Unterstützung bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
• Bearbeitung von Bauvoranfragen und Bauvorhaben (im Vertretungsfall)
• Friedhofsverwaltung
• Prüfung, Zuordnung und Buchung eingehender Rechnungen

Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Ausbildung aus dem Bereich Büroorganisation
• sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Einfühlungsvermögen
• Loyalität sowie absolute Diskretion
• freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) in Entgeltgruppe 6
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Sonderzahlungen bei überdurchschnittlicher Leistung
• flexible Gleitzeitregelungen
• Freiwilligkeitsleistungen, unter anderem Team-Events, Jobrad-Zuschuss, ÖPNV-Zuschuss, Kinderbetreuungszuschuss
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln

Bewerbung:

Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte bis spätestens 24.04.2026 direkt online zukommen.
Nutzen Sie hierzu unser Bewerbungsportal auf:
www.oberkochen.de --> Jobs und Karriere --> Stellenportal

Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten berücksichtigen wir entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.

Für telefonische Anfragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Stock, Telefon 07364 / 27-405, gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über unsere Stadt finden Sie im Internet unter www.oberkochen.de.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Oberkochen

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

11-04-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch