Office Manager (m/w) (Venista Ventures GmbH & Co. KG) in Köln

Jobbeschreibung

Hast Du Lust, in einem internationalen und ambitionierten Team die Fäden zusammenzuhalten? Hast Du Lust, unseren Büroalltag und Events mit Weitsicht und Freude zu organisieren? Dann bewirb Dich jetzt als Office Manager / Teamassistenz (m/w) in Voll- oder Teilzeit. Wir sind gespannt auf Dich!

Deine Aufgaben
✓ Du betreust unsere Telefonzentrale und besetzt den Empfang
✓ Du bearbeitest den Postein- und -ausgang
✓ Reisemanagement, Auslagen- und Reisekostenabwicklung gehören auch zu Deinen Aufgaben
✓ Du bist für die Büro- und IT-Ausstattung zuständig
✓ Du unterstützt unseren HR-Bereich bei administrativen Aufgaben
✓ Du kümmerst Dich um unsere Firmenwagen/Fahrräder
✓ Du bist für unsere Besprechungsräume verantwortlich


Das bringst Du mit
✓ Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Bürokommunikation, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
✓ Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und agierst selbständig
✓ Du zeichnest Dich durch proaktives und verantwortungsvolles Arbeiten und Denken aus
✓ Organisationstalent, Flexibilität sowie Dienstleistungsorientierung gehören zu Deinen Stärken
✓ Loyalität, Motivation und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich
✓ Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
✓ Du bist gut drauf und arbeitest gerne mit Menschen


Das erwartet Dich
✓ Bei uns arbeitest Du im Belgischen Viertel im Herzen Kölns in einem internationalen Team, das gerne zusammenarbeitet und auch gemeinsam mit den Chefs feiert.
✓ Hier mischen sich Start-up-Kultur mit der Erfahrung eines gewachsenen Unternehmens und dem unbedingten Erfolgswillen einer Beteiligungsgesellschaft.
✓ Entscheidungen fallen schnell und die persönliche Freiheit ist groß – ein gutes Umfeld für Unternehmer-Persönlichkeiten.


Benefits
✓ Egal ob Brause, Wasser, Kaffee oder Tee - Getränke stehen Dir unbegrenzt zur Verfügung
✓ Obst oder Schokolade - Du entscheidest, worauf Du gerade Lust hast
✓ Zuschuss fürs Fitnessstudio - falls es zu oft die Schokolade war
✓ Jobticket, Weiterbildungsbudget, Teamevents und und und...


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Betrieb:Venista Ventures GmbH & Co. KG

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Abitur, Andere, Fachabitur, Hauptschule, Realschule, Hochschule/Universität

Standort

Köln

Jobart

Karrierestarter, Teilzeitjob

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch