Assistenz / Marketing & Dokumentenmanagement (m/w/d) – Düsseldorf
Die Visionarx GmbH ist ein wachsendes Ingenieur- und Beratungsunternehmen für Construction Management mit Sitz in Düsseldorf. Suchen wir eine organisierte, digital affine und professionell auftretende Assistenz (Teilzeit oder Vollzeit).
Was du machen wirst:
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine organisierte, digital affine und professionell auftretende Assistenz (Teilzeit oder Vollzeit) mit folgenden Schwerpunkten:
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Büroorganisation, Terminplanung & Korrespondenz
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Dokumentenmanagement & Ablage (IMS/ISO-Umfeld)
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Rechnungsstellung, Versicherungsadministration & vorbereitende Buchhaltung
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Marketing, Social Media & Erstellung von Unternehmenspräsentationen
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Einsatz von KI-Tools (ChatGPT, Claude, Copilot) zur Prozessoptimierung
Was wir bieten
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Bauwesen
- Direkten Zugang zur Geschäftsleitung
- Modernes Büro in Düsseldorf
Was wir erwarten
- Masterabschluss
- Kommunikation
- Computer Skills
- AI
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office & KI-Tools
- Erfahrung in der Rechnungsstellung
- Professionelles Auftreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise
Bewerben
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Extra Informationen
- Status
- Offen
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität
- Standort
- Düsseldorf
- Arbeitsstunden pro Woche
- 10 - 20
- Jobart
- Teilzeitjob, Minijob
- Gehaltsangabe
- Zwischen 15.00€ und 24.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Document
- Veröffentlicht am
- 16-02-2026
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung
- Führerschein erforderlich?
- Ja
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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