Werkstudent People - Onboarding / Events / Branding (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
In Deutschland gibt es mehr als eine Million Handwerksbetriebe, die im Papierkram untergehen. Du kennst es: nach einem Handwerker-Termin wird oft noch alles mit Zettel und Stift dokumentiert und Du bekommst eine analoge Rechnung per Post.

Wir haben von Investoren €25 Mio. Kapital eingesammelt, um das Handwerk digital zu revolutionieren. Von Berlin aus entwickeln wir die modernste Cloud-Software für Handwerksbetriebe, die die Büroarbeit massiv vereinfacht und den Betrieben wertvolle Zeit spart. Mit unserem innovativen Software-as-a-Service(SaaS)-Ansatz ist es unsere Vision, diesen spannenden Markt nachhaltig zu verändern und den Arbeitsalltag von Millionen von Handwerkern zu verbessern.

Dein Schwerpunkt liegt ca. 70 % im People Bereich und zu ca. 30 % im Office Management. Da wir ein Startup sind, kann sich diese Verteilung je nach Bedarf auch mal verschieben - Abwechslung und Flexibilität gehören bei uns einfach dazu.

Bei ToolTime sind wir überzeugt: Vielfältige Teams entwickeln die besten Produkte. Deshalb heißen wir alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung.
Du brennst dafür, großartige Technologie zu entwickeln, erfüllst aber nicht jede einzelne Anforderung in der Stellenanzeige? Kein Problem – bewirb dich trotzdem! Uns ist vor allem wichtig, dass du Leidenschaft mitbringst, Potenzial zeigst und Lust hast, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Was bieten wir dir?

• Du erhältst Einblicke in das mit am stärksten finanzierte Start-up im Handwerk und hast die Möglichkeit, uns in einer spannenden Wachstumsphase zu unterstützen.
• Du wirst von motivierten und erfahrenen Menschen lernen und die Chance haben, fachlich und persönlich zu wachsen.
• Eine starke Unternehmenskultur, die auf unseren Werten Curiosity, Positivity und Best Together basiert.
• Regelmäßige Team- und Company Events, sowie zwei Company Weeks pro Jahr.
• Du kannst Dir Dein eigenes Benefit-Paket aus 35 Partnern zusammenstellen, darunter Urban Sports Club, Blinkist, 7Mind, Ikea und viele andere.
• Zugang zu unserem Corporate Benefits Portal mit exklusiven Angeboten und Rabatten für Reisen, Sport, Mode und vieles mehr.
• Unser Büro im lebendigen Friedrichshain, nahe Boxhagener Platz und Warschauer Straße, bietet Dir nicht nur eine tolle Lage, sondern auch die Freiheit eines hybriden Arbeitsmodells: Zwei Tage vor Ort, der Rest im Homeoffice – ergänzt durch die Option, flexibel von unterwegs (Workation) zu arbeiten.

Deine Mission

• People Operations & Administration: Du unterstützt im täglichen People Team Alltag, hilfst dabei, Prozesse und Workflows zu optimieren, erstellst Umfragen und wertest diese aus. Außerdem unterstützt du bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten.
• Onboarding: Du begleitest neue Mitarbeitende bei ihrem Start, bereitest alles für den ersten Arbeitstag vor und sorgst für ein großartiges Willkommenserlebnis.
• Event-Support & Culture: Du hilfst bei der Organisation interner Events und Culture Initiativen und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft – egal ob kleines Team Event oder größeres Get-together.
• Employer Branding: Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke und bringst Ideen für Inhalte und Initiativen ein, mit denen wir als Arbeitgeber sichtbar werden.
• Recruiting Support: Du unterstützt uns bei Bedarf im Recruiting, z. B. bei der Kandidatenkommunikation, Koordination oder Vor- und Nachbereitung von Interviews.
• Office & Hardware: Du sorgst dafür, dass im Office alles reibungslos läuft – von Bestellungen über Post bis hin zu Hardware und kleinen technischen Themen.

Du bringst bestenfalls folgendes mit

• Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Psychologie oder einen vergleichbaren Studiengang, idealerweise mit Schwerpunkt Personal und Organisation.
• Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im People & Culture Bereich (idealerweise Start-Up Umfeld) gesammelt – sei es durch Praktika oder Werkstudent*innenstellen.
• Du verfügst über ein positives Mindset und scheust dich nicht davor, auf Menschen zuzugehen.
• Du bist kreativ, organisiert, kommunikativ und hands-on - Probleme lösen ist für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2 Niveau und fühlst Dich im Englischen sicher, da wir ein internationales Team sind.
• Um deine persönliche Entwicklung zu unterstützen und Verantwortung für Projekte und Prozesse übernehmen zu können, wäre es schön, wenn du uns längerfristig zur Verfügung stehst (min. 6 Monate).
• Du könntest uns mit ca. 20h die Woche unterstützen.

Unser Jobangebot Werkstudent People - Onboarding / Events / Branding (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Berlin

Jobart

Minijob

Veröffentlicht am

08-02-2026

Tätigkeitsbereich

Design / Mode / Handwerk / Kultur

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch