Mitarbeiter Empfangssekretariat (m/w/d)

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services. Es bietet eine professionelle Arbeitsumgebung und legt großen Wert auf effiziente und strukturierte Abläufe.

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Verwaltung und Organisation der Konferenzräume
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Termin- und Reisemanagement
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

Als Mitarbeiter Empfangssekretariat (m/w/d) bringen Sie folgendes mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Organisation von administrativen Abläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen

• Attraktive Vergütung von 17,00 EUR bis 21,00 EUR pro Stunde
• Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln
• Moderner Arbeitsplatz in Düsseldorf
• Temporäre Position mit spannenden Aufgaben

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil eines engagierten Teams im Bereich Business Services werden möchten, bewerben Sie sich noch heute für die Position als Mitarbeiter Empfangssekretariat (m/w/d) in Düsseldorf!

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Abitur

Standort

Düsseldorf

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

17-01-2026

Tätigkeitsbereich

Management

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch