Werkstudent (w/m) Officemanagement und Projektassistenz in München
Menschen machen Unternehmen erfolgreich. Mit dieser Überzeugung bewegen wir Menschen in Organisationen – leidenschaftlich und gemeinsam für den Erfolg unserer Kunden. Seit 70 Jahren bieten wir unseren Kunden ganzheitliche Beratung rund um Mensch und Organisation und verbinden Personal-, Management- und Kommunikationsberatung sowie fundiertes Branchen-Know-how in interdisziplinären Beraterteams.
Was du machen wirst:
- Im Bereich Office Management sind Sie am Empfang der erste Kontakt für unsere Mandanten und Kandidaten/-innen. In dieser wichtigen Funktion repräsentieren Sie nicht nur unser Unternehmen, sondern erfüllen weitere Aufgaben wie zum Beispiel:
- Abwicklung aller administrativer Belange, Verwaltung der Konferenzräume, Organisation von Catering und Veranstaltungen, Bestellungsmanagement, Telefonzentrale
- Im Bereich der Projektassistenz managen Sie innerhalb unseres Teams nicht nur den reibungslosen Ablauf der Rekrutierungsprojekte, sondern erfüllen weitere nachfolgende Aufgaben:
- Professionelle und kompetente Unterstützung der Berater in organisatorischen Belangen und der Kundenbearbeitung, Laufende Kommunikation mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Kandidaten/-innen, Vor- und Nachbereitung von Angeboten und Projekten sowie die Terminierung interner und externer Besprechungen, Qualitätsmanagement von Dokumenten,Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung
Was wir bieten:
» Einblicke in spannende, internationale Beratungsprojekte mit verschiedenen Kulturen
» Die Chance, durch den Kienbaum-Beratungsansatz verschiedene Disziplinen in der Beratung kennen zu lernen
Was wir erwarten:
- Bachelor
- Eine aufgeschlossene und kommunikative Art zeichnen Sie aus und so verstehen Sie es, sich jederzeit auf unterschiedliche Gesprächspartner bestens einzustellen
- Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und besitzen ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit
- Sie arbeiten stets serviceorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch
- Sie verfügen ebenfalls über gute Englischkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse
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Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Andere
- Standort
- München
- Jobart
- Werkstudentenstelle
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz, Beratung / Consulting
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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