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Werkstudent (w/m) Officemanagement und Projektassistenz in München

München | Verwaltung Stellenangebote | Assistenz Stellenangebote | Beratung Stellenangebote | Back-Office Mitarbeiter | Rezeptionist | Sekretärin | Telefonist/in | Werkstudentenstelle | Andere

Menschen machen Unternehmen erfolgreich. Mit dieser Überzeugung bewegen wir Menschen in Organisationen – leidenschaftlich und gemeinsam für den Erfolg unserer Kunden. Seit 70 Jahren bieten wir unseren Kunden ganzheitliche Beratung rund um Mensch und Organisation und verbinden Personal-, Management- und Kommunikationsberatung sowie fundiertes Branchen-Know-how in interdisziplinären Beraterteams.

Funktion

  • Im Bereich Office Management sind Sie am Empfang der erste Kontakt für unsere Mandanten und Kandidaten/-innen. In dieser wichtigen Funktion repräsentieren Sie nicht nur unser Unternehmen, sondern erfüllen weitere Aufgaben wie zum Beispiel:
  • Abwicklung aller administrativer Belange, Verwaltung der Konferenzräume, Organisation von Catering und Veranstaltungen, Bestellungsmanagement, Telefonzentrale
  • Im Bereich der Projektassistenz managen Sie innerhalb unseres Teams nicht nur den reibungslosen Ablauf der Rekrutierungsprojekte, sondern erfüllen weitere nachfolgende Aufgaben:
  • Professionelle und kompetente Unterstützung der Berater in organisatorischen Belangen und der Kundenbearbeitung, Laufende Kommunikation mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Kandidaten/-innen, Vor- und Nachbereitung von Angeboten und Projekten sowie die Terminierung interner und externer Besprechungen, Qualitätsmanagement von Dokumenten,Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung

Was wir bieten:

» Einblicke in spannende, internationale Beratungsprojekte mit verschiedenen Kulturen
» Die Chance, durch den Kienbaum-Beratungsansatz verschiedene Disziplinen in der Beratung kennen zu lernen


Was wir erwarten:

  • Bachelor
  • Eine aufgeschlossene und kommunikative Art zeichnen Sie aus und so verstehen Sie es, sich jederzeit auf unterschiedliche Gesprächspartner bestens einzustellen
  • Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und besitzen ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Sie arbeiten stets serviceorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch
  • Sie verfügen ebenfalls über gute Englischkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse

Mehr Informationen

Einsatzort
München
Arbeitszeiten
nach Absprache
Jobart
Werkstudentenstelle
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz, Beratung / Consulting
Ausbildungsniveau
Andere
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Ja
Sprachkenntnisse
Deutsch