Werkstudent Office Management - Empfang / Büroorganisation / Events (m/w/d) in Berlin

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Unser Family Office vereint Real Estate, Finance, Kultur und Gastronomie unter einem Dach – mitten in Berlin. In einem denkmalgeschützten, modern gestalteten Gebäude am Kurfürstendamm arbeiten wir an vielfältigen Projekten mit unternehmerischem Anspruch und Sinn für Ästhetik. Mit einem Team von rund 15 Mitarbeitenden verbinden wir Struktur mit Dynamik und schätzen eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre.

Ein Family Office im Herzen von Berlin sucht dich! Du hast Freude daran, Gästen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern, behältst den Überblick im Büroalltag und packst gerne überall ein bisschen mit an? Dann bist du bei uns genau richtig!

Was bieten wir dir?

• Ein abwechslungsreicher Job, bei dem kein Tag wie der andere ist.
• Ein aufgeschlossenes Team, das sich über deine Unterstützung freut.
• Ein modernes Büro mit allem, was man zum Arbeiten (und Wohlfühlen) braucht.
• Eine Sportmitgliedschaft, damit du fit bleibst.
• Kulturelle Angebote und Mitgliedschaften für den Blick über den Tellerrand.
• Legendäre Team-Events und Partys, die in Erinnerung bleiben.

Was erwartet dich?

Empfang & Büroorganisation

• Du begrüßt unsere Gäste, Partner und Dienstleister herzlich und bist die erste Anlaufstelle am Telefon.
• Du koordinierst und bereitest unsere Besprechungsräume vor – vom Buchen bis zum „letzten Schliff“.
• Du kümmerst dich um Post und Pakete und hast den Überblick, wo was hingehört.
• Du hältst Kontakt mit externen Partnern wie IT-Support oder Reinigungsdienst und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Allgemeine Büroverwaltung

• Du sorgst dafür, dass unser Büro nicht nur funktioniert, sondern auch ein angenehmer Ort zum Arbeiten bleibt.
• Ob Büromaterial, Getränke oder Snacks – dank dir ist alles da, wenn man es braucht.
• Auch Blumen, Kaffeemaschine & kleine Extras gehören zu deinem Revier.

Event- und Mitarbeiterbetreuung

• Du organisierst kleine Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen oder besonderen Anlässen.
• Du unterstützt bei Team-Meetings oder internen Events.
• Bei Bedarf hilfst du den Kolleg:innen in verschiedenen Abteilungen mit kleinen Zuarbeiten.

Was solltest du mitbringen?

• Du bist aktuell eingeschriebener Student
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und organisierst gern.
• Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich.
• Deutsch und Englisch sind für dich im Arbeitsalltag kein Problem.
• Du hast ein Auge fürs Detail und packst pragmatisch mit an.
• Quereinsteiger willkommen

Unser Jobangebot Werkstudent Office Management - Empfang / Büroorganisation / Events (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Berlin

Jobart

Minijob

Veröffentlicht am

14-10-2025

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch