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Office Assistant - Minijob (m/w/d) in München
Wir suchen eine Aushilfe für 5-7 Stunden pro Woche zur Unterstützung bei Administrativen Tätigkeiten für unser Team in München. Deutsch und Englisch ist ein Muss.
5 - 7 Stunden pro Woche
13.90€ pro Stunde
Was du machen wirst:
- Mittwochs 3-4 Stunden vor Ort Unterstützung, restliche Zeit remote möglich
- Lebensmittel- und Bürobedarfsbestellungen, einschließlich Bestandsprüfungen
- Unterstützung bei der Einrichtung und Koordination von Lunch & Learns, Town Halls und Büro-Veranstaltungen.
- Zusammenarbeit mit dem Site Leader und dem Employee Experience Team zur Unterstützung von Veranstaltungen wie Leadership-Besuchen, Global Day of Service und lokalen Büro-Feiern
- Kaffeemaschine, Kühlschrank, Pflanzen und Terrassenbereich sauber und gepflegt halten.
- Unterstützung bei der Organisation von Dokumenten wie Rechnungen oder HR-relevanten Unterlagen für die ordnungsgemäße digitale oder physische Ablage
- Mithilfe bei der Pflege des EMEA Intranets mit relevanten Updates.
- Neugestaltung oder Identifizierung neuer Partnerschaften für AppCares Initiativen zur sozialen Verantwortung
Was wir bieten:
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- internationales Unternehmen
- Snacks und Drinks
- regelmäßige Teamevents
Was wir erwarten:
- Kein Abschluss erforderlich
- Kommunikation
- Koordinationsfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Administrationserfahrung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
- Eine freundliche und proaktive Einstellung mit einer praktischen Herangehensweise.
- Sicherer Umgang mit Online-Tools (z.B. Confluence, Google Docs, etc.).
- Erfahrung in Bürokoordination, Gastgewerbe oder Verwaltung ist ein Plus.
- Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch.
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Extra Informationen
- Status
- Offen
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Fachabitur, Realschule, Hochschule/Universität
- Standort
- München
- Arbeitsstunden pro Woche
- 5 - 7
- Jobart
- Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Ferienjob, Minijob
- Gehaltsangabe
- 13.90€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- administrative Unterstützung des Münchner Büro's
- Veröffentlicht am
- 25-08-2025
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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