Werkstudent Office Management - Büroorganisation / Operations / Events (m/w/d) in Karlsruhe

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Die Vortecx GmbH ist ein innovatives Softwareunternehmen aus Karlsruhe, das mit seiner entwickelten VORTECX Engine gezielt lokale Unternehmen unterstützt. Unsere B2B-SaaS-Lösung verhilft Kund:innen unterschiedlichster Branchen zu mehr Sichtbarkeit in der lokalen Suche – mit Tools für Reputation, Eintragssynchronisation und effektive Local-SEO-Strategien.

Als Werkstudent*in im Bereich Office & Operations Management unterstützt du unser Team dabei, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von administrativen Aufgaben über die Organisation unseres modernen Büros bis hin zur Unterstützung interner Prozesse. Du bist die Schnittstelle zwischen Team, Management und externen Partnern – und trägst dazu bei, dass wir als innovatives Softwareunternehmen den Kopf frei haben, um uns auf unsere Kund:innen zu konzentrieren.

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitszeiten – perfekt mit deinem Studium vereinbar.
• Modernes HQ in Karlsruhe – in der Gläsernen Softwarefabrik, wenige Schritte vom ZKM entfernt.
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten – direkte Einblicke in Office- und Operations-Prozesse.
• Offenes Team & kurze Wege – wir arbeiten agil, wertschätzend und unkompliziert.
• Attraktive Vergütung – faire Bezahlung und die Möglichkeit, Praxiserfahrung im Tech-Umfeld zu sammeln.

Was erwartet dich?

• Du organisierst das Büro und kümmerst dich um das Tagesgeschäft – von der Postbearbeitung über die Terminkoordination bis hin zur Verwaltung von Büromaterialien
• Du unterstützt unser Operations-Team bei organisatorischen Abläufen, pflegst Datenbanken und Dokumente und erstellst aussagekräftige Auswertungen und Reports
• Du bist die erste Anlaufstelle im Office und hilfst Kolleg:innen sowie Gästen bei allen Fragen rund um das Büro – dabei sorgst du für eine angenehme Arbeitsumgebung
• Du planst und koordinierst Events wie interne Meetings, Teamevents oder Workshops und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft
• Du optimierst Prozesse mit und arbeitest an kleinen Projekten zur Verbesserung interner Abläufe – deine frischen Ideen sind dabei besonders willkommen

Was solltest du mitbringen?

• Du studierst aktuell in einem relevanten Studiengang wie Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften, Marketing, Medien- und Kommunikationsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
• Du hast bereits erste Erfahrungen gesammelt im Bereich Kommunikation, Projektleitung oder Kundenbetreuung – sei es durch Praktika, Nebenjobs oder Projekte im Studium
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig, behältst bei mehreren Aufgaben den Überblick und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke sowie dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Du beherrschst Microsoft Office sicher oder vergleichbare Tools und lernst gerne neue Software kennen
• Du hast Interesse daran, tiefe Einblicke in die Abläufe eines wachsenden Tech-Unternehmens zu gewinnen und von erfahrenen Kolleg:innen zu lernen

Unser Jobangebot Werkstudent Office Management - Büroorganisation / Operations / Events (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Karlsruhe

Jobart

Minijob

Veröffentlicht am

21-08-2025

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch