Aushilfe Office Management (m/w/d) in Karlsruhe

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
People move organizations. Eine Organisation ist immer nur so gut, wie das Team, das hinter ihr steht. Gleichzeitig sieht mehr als die Hälfte aller mittelständischen Unternehmen die größte Gefahr für den eigenen Erfolg im Fehlen geeigneten Personals. Unsere Mission ist es daher, Unternehmen über unsere Plattform unkompliziert mit den passenden Mitarbeiter:innen zu verbinden, damit sie sich besser auf ihre eigentlichen Aufgaben und Ziele konzentrieren können. Dazu bieten wir geeignete Tools und Dienstleistungen an, mit denen Kandidat:innen eine einfache Candidate Experience erleben und Unternehmen ihrer Employer Brand zu neuen Höhen verhelfen können.

Deine Mission: gute Laune im Büro

Als Aushilfe im Office & Feelgood Management sorgst du dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich alle rundum wohlfühlen. Du schaffst Atmosphäre und Ordnung, damit wir alle produktiv und strukturiert arbeiten können.

Was bieten wir dir?

  • Unser flexibles Arbeitszeitmodell:  Stundenaufteilung und Arbeitsstart und -ende passem sich an deinen Studienalltag an.
  • Ankommen und bleiben: Du bekommst von Anfang an einen unbefristeten Werkstudierendenvertrag und 20 Urlaubstage.
  • Optimale Arbeitsbedingungen: Du bekommst ein MacBook, auch zur privaten Nutzung, und in unserem zentralen Office mit Dachterrasse erwarten dich immer frische Snacks und gekühlte Getränke for free.
  • Gesundheit ist wichtig: Deshalb kooperieren wir mit einer regionalen Fitnessstudiokette für eine vergünstigte Mitgliedschaft und arbeiten mit einem Anbieter für mentale Gesundheit am Arbeitsplatz zusammen, bei dem du kostenlos auf psychologische Beratungsangebote zugreifen kannst.
  • Arbeit und Freundschaft Hand in Hand: Gemeinsame Team Events und Sportangebote wie Tischtennis und Yoga machen uns auch abseits der Arbeit zu einem starken Team!
  • Wir haben deine Zukunft im Blick: Wenn wir im Rahmen des Werkstudiums gut zusammenarbeiten, lass uns gern über die Möglichkeiten für einen anschließenden Einstieg in Festanstellung sprechen.

Was erwartet dich?

Als Aushilfe im Office & Feelgood Management bist du Teil unseres Management Support Teams, das dafür arbeitet, dass alle bei Workwise die besten Arbeitsbedingungen vorfinden, um gut und gerne ihren Job zu machen.

Diese Hüte hast du dabei auf:

  • Organisationstalent: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass unser Büro immer einladend aussieht und sich unsere Teammitglieder wohlfühlen. Aufräumen gehört für dich einfach dazu.
  • Raumgestalter:in: Du stellst sicher, dass immer genügend Arbeitsmaterialien vorrätig sind und Bestellungen rechtzeitig aufgegeben werden. Nicht mehr benötigte Materialien verwertest du im Sinne der Nachhaltigkeit, zum Beispiel durch Abverkauf oder Spenden. Damit gibst ihnen ein neues Zuhause und unserem Team neuen Freiraum.
  • Koordinationsgenie: Du organisierst die Reinigung des Büros und kommunizierst mit unserem Reinigungspersonal, damit alles immer sauber und bereit für den nächsten Arbeitstag ist. Notwendige Reparaturen stößt du an und stimmst dich gegebenenfalls mit unserem Hausmeister oder externen Dienstleistern ab.
  • Teamplayer: Bei Bedarf arbeitest du für einzelne Aufgaben den Bereichen People, Finance und Legal zu und bekommst so Einblicke in weitere Themen im Unternehmen.

Was solltest du mitbringen?

  • Ordnungsliebe & Pragmatismus: Du bringst gerne System in Dinge und weißt dabei, wie du richtig priorisierst.
  • Organisationstalent & eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise: Du packst gern selbst mit an, kannst aber auch andere in der Zusammenarbeit koordinieren.
  • Eigeninitiative & Zuverlässigkeit: Du siehst, wo es etwas zu tun gibt und wenn du es machst, dann machst du es richtig!
  • Die Möglichkeit an mindestens vier Tagen pro Woche zu arbeiten
  • Spaß an der Interaktion mit Menschen in einem tollen Team

Wir suchen Menschen und keine Abschlüsse. In unserem Team sind die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten – und davon wollen wir noch mehr! Diversität im Team ist uns dabei besonders wichtig. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Hautfarbe, Religion, Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, (un)sichtbaren Behinderungen oder Alter.

Unser Jobangebot Aushilfe Office Management (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status
Offen
Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
Karlsruhe
Jobart
Minijob
Veröffentlicht am
08-08-2025
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

Minijob | Hochschule/Universität

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