Werkstudent Office Management (m/w/d) in Münster

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Unter dem Motto „Sei frei, wild und kreativ!“ sorgen wir mit unserem klimapositiven Managed WordPress Hosting dafür, dass Freelancer, Agenturen, Online-Unternehmer und Shopbetreiber rundum ihrer Leidenschaft nachgehen können. Mit den Features unseres Hosting- und Verwaltungsdashboard sparen unsere Kund:innen bei der Entwicklung ihrer WordPress-Projekte mehrere Stunden Zeit im Monat.

Du suchst einen nachhaltigen Job? Wir sind Europas nachhaltigster Webhoster in Sachen WordPress. Wir sind B-Corp zertifiziert, unsere Rechenzentren und unser Büro laufen mit Ökostrom aus Wasserkraft, und wir unterstützen die Organisation Greenspark bei verschiedenen Projekten für den Klimaschutz. Nachhaltigkeit leben wir auch mit jeder neuen Kolleg:in, die Teil unseres Teams wird.
Für unser Accounting Team suchen wir in unserem Büro in Münster eine:n Werkstudent:in (w/m/d) im Bereich Office Management / Debitorenmanagement. Unsere Vision bei uns ist es, dass jedes kleine und mittlere Unternehmen durch unsere Plattform von der Digitalisierung profitiert. Unsere tägliche Mission besteht darin, unseren Kundinnen und Kunden durch einfaches WordPress Hosting mehr Freiraum zu schaffen, damit sie sich auf ihre Leidenschaft und ihr Business konzentrieren können.

Was bieten wir dir?

• Modernes Office in Münster und die Möglichkeit teilweise remote zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten, 15-20 Stunden pro Woche
• Faires Gehalt von 15 Euro pro Stunde
• 50 Euro pro Monat zur freien Verfügung für Sachzuwendungen
• Flache Hierarchien (im Holokratie Modell)
• Gelebte Feedbackkultur (regelmäßige 1:1 Gespräche & Pulse Surveys)
• Firmenlaptop
• B-Corp zertifiziertes Unternehmen
• Kompensation Mitarbeiter:innen CO₂-Fußabdruck
• Regelmäßige Teamevents
• Mental Health Ansprechpartner im Team
• Zugang zur Plattform “OpenUp”, wo du bei Bedarf kostenlos psychologische Betreuung erhältst

Was erwartet dich?

• Du bist verantwortlich für das Office Management an unserem Standort in der Hafenstraße und bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden
• Du unterstützt aktiv unser Finance Team im Bereich Debitorenmanagement
• Du betreust unsere Coworker und beantwortest Anfragen von Coworking-Interessent:innen
• Du hilfst aktiv unserem Finance Team im Bereich Einkauf
• Du wirkst aktiv bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen mit

Was solltest du mitbringen?

• Du verfügst über erste kaufmännische Erfahrung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig
• Du arbeitest gerne im Team und verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Du behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
• Du trittst professionell auf und kommunizierst gerne
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Werkstudent Office Management (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Münster

Jobart

Minijob

Veröffentlicht am

31-07-2025

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch