Praktikum im Recruiting & Office Operations Management in Karlsruhe

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
People move organizations. Eine Organisation ist immer nur so gut, wie das Team, das hinter ihr steht. Gleichzeitig sieht mehr als die Hälfte aller mittelständischen Unternehmen die größte Gefahr für den eigenen Erfolg im Fehlen geeigneten Personals. Unsere Mission ist es daher, Unternehmen über unsere Plattform unkompliziert mit den passenden Mitarbeiter:innen zu verbinden, damit sie sich besser auf ihre eigentlichen Aufgaben und Ziele konzentrieren können. Dazu bieten wir geeignete Tools und Dienstleistungen an, mit denen Kandidat:innen eine einfache Candidate Experience erleben und Unternehmen ihrer Employer Brand zu neuen Höhen verhelfen können.

Du weißt noch nicht, was du werden willst? Kein Problem!

Als Praktikant:in im Recruiting & Office Operations Management schaust du hinter die Kulissen verschiedener Teambezeichnungen und lernst Aufgaben aus den Bereichen HR, Buchhaltung und Verwaltung kennen.

Du arbeitest mit unseren Teams im Candidate und Management Support zusammen und entwickelst dich dabei täglich weiter.

Wir werden dir schnell viel beibringen, sodass du eigene Verantwortung übernehmen und selbständig arbeiten kannst. Dabei trägst du von Anfang an aktiv zur Entwicklung von Workwise bei, indem du uns hilfst, unsere Prozesse immer weiter zu verbessern.

Was bieten wir dir?

• Vergütung, von der du leben kannst: Wir vergüten Pflichtpraktika mit  1.000 Euro pro Monat.
• Start-up-Kultur abseits von Buzzwords: Bei uns sitzen Senior, Berufseinsteiger:in und Geschäftsführer an einer Tischgruppe, geben sich wertvolles Feedback und wachsen gemeinsam – und von allen darfst du lernen!
• Apropos wachsen: Vom ersten Tag an bieten wir deiner Weiterentwicklung den optimalen Nährboden. In deiner Zeit bei uns kannst du dich mit zahlreichen Online- und Offline-Lernressourcen (Shadowings, Bücher, Kurse) weiterbilden.
• Freu dich auf optimale Arbeitsbedingungen. Du bekommst ein MacBook, auch zur privaten Nutzung, und in unserem zentralen Office mit Dachterrasse erwarten dich immer frische Snacks und gekühlte Getränke for free.
• Bei uns gehen Arbeit und Freundschaft Hand in Hand. Gemeinsame Team Events und Angebote wie Tischtennis, Dart, Yoga und Mediation machen uns auch abseits der Arbeit zu einem starken Team.

Was erwartet dich?

Dich erwarten vielfältige Einblicke in verschiedene Teams (Candidate Success, Finance, People, Office Management) bei Workwise. Von Tag eins an binden wir dich dabei aktiv mit ein in ...

• Kommunikation mit Bewerber:innen via E-Mail und Telefon – vom Erstkontakt bis zur erfolgreichen Einstellung in einem neuen Job
• umsatzkritische Prozesse unseres Finance Teams (wie z. B. den Mahnlauf)
• Prozesse und Prozessoptimierungen in unserem Management Support Team (Bestellungen, Postein- und ausgang, Backoffice, People Experience, ...)

Das gibt dir einen guten Überblick über verschiedene Arbeitsbereiche in einem Unternehmen, um Schritt für Schritt herauszufinden, wo du beruflich hinmöchtest.

Was solltest du mitbringen?

• Du bist eingeschriebene:r Stundent:in und das Praktikum ist Teil deines Studienplans.
• Du hast richtig Lust, schnell viel zu lernen!
• Du fühlst dich sicher in der telefonischen und schriftlichen Kommunikation (E-Mails formulieren, souverän Auskunft am Telefon geben).
• Du bist verantwortungsbewusst und kannst selbstständig arbeiten.
• Du freust dich darauf, in einem Startup mitzudenken und anzupacken!

Wir suchen Menschen und keine Abschlüsse. In unserem Team sind die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten – und davon wollen wir noch mehr! Diversität im Team ist uns dabei besonders wichtig. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Hautfarbe, Religion, Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, (un)sichtbaren Behinderungen oder Alter.

Unser Jobangebot Praktikum im Recruiting & Office Operations Managementklingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Karlsruhe

Jobart

Praktikum

Veröffentlicht am

18-07-2025

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch