Werkstudent Office Management (m/w/d) in Karlsruhe

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Wir sind Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund:innen bei ihrer Unternehmensentwicklung. Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund:innen zu erfüllen.

Wir sind eine Marke der United Internet AG, einem börsennotierten Unternehmen mit rund 10.200 Mitarbeitenden.

Wir fördern die Entwicklung unserer Mitarbeitenden und deren unterschiedliche Talente, Interessen und Sprachen.

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse

Was erwartet dich?

• Du bist Allrounder (m/w/d) in unserem Empfangsbereich und hast Spaß am Kundenempfang und -umgang
• Du beantwortest Mitarbeiteranfragen zu bürotechnischen Angelegenheiten, wie Büromaterialien, Mobiliar und Hardware
• Du übernimmst Verantwortung für eine optimale Gästebetreuung und -verpflegung und verantwortest unsere Meetingräume sowie die Koordination der internen Meetings
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand
• Du unterstützt unser Office Management Team bei administrativen Aufgaben, der Vorbereitung und Betreuung von Events und Workshops
• Du setzt deine individuellen Fähigkeiten in Projekten, wie unserem Workplace Experience Team, ein, wo wir uns mit der Entwicklung von modernen Office-Konzepten, Digitalisierung und der Implementierung neuer Tools beschäftigen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast ein betriebswirtschaftliches und kaufmännisches Verständnis für Abläufe und Prozesse
• Du bringst eine hohe Serviceorientierung und eine Hands-On-Mentalität mit
• Du bist wortgewandt und hast gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Du bist absolut vertrauenswürdig und diskret
• Du bist sicher im Umgang mit Office-Software

Unser Jobangebot Werkstudent Office Management (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Karlsruhe

Jobart

Minijob

Veröffentlicht am

02-07-2025

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch