Mitarbeiter Servicepoint (m/w/d) in Deutschland

Jobbeschreibung

Fangen Sie mit uns was Neues an Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung. Für unser Service Center suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen Mitarbeiter Servicepoint (m/w/d) Stellennummer 62742 am Standort Berlin. Das erwartet Sie Empfang und persönliche Betreuung unserer Besucher:innen und Kolleg:innen mit einem Lächeln und einem hohen Maß an Serviceorientierung Bearbeitung eingehender E-Mails, einschließlich Weiterleitung und Beantwortung von Anfragen in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen Koordination und Verwaltung unserer modernen Besprechungsräume, inklusive Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen sowie Organisation und Bereitstellung von Caterings Organisation und Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post sowie Kuriersendungen, einschließlich Paketannahme und Versand sowie die Beauftragung und Terminierung von Reparaturarbeiten in unseren Räumen Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Pflege unserer internen Systeme-Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben und Projekten, um den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs sicherzustellen Reisemanagement für Kolleg:innen, einschließlich Buchung und Rechnungsprüfung von Flügen, Hotels und Transfers sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen; zudem BahnCard- und Bahnticket-Management Als zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen stehen Sie bei Fragen und Anliegen mit Rat und Tat zur Seite Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie, im Reisemanagement oder im Kundenservice ist von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, freundliches Auftreten sowie Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil ab Freuen Sie sich auf Eine spannende Position in der Unternehmenszentrale von Helios mit viel Raum für Eigenverantwortung Ein dynamisches und herzliches Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt und wertschätzt Moderne Arbeitsumgebung mit bester technischer Ausstattung Wir bieten eine angenehme Atmosphäre in einem engagierten, kompetenten und freundlichen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u.a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken Mitarbeiter:innenrabatte für über 480 Topmarken sowie Präventionsprogrammen Jetzt liegt es nur noch an Ihnen Für weitere Auskünfte sprechen Sie gerne Herrn Christian Eilitz, Leiter Service Center, unter der Telefonnummer 030/5445 39709 an. Adresse: Helios Privatkliniken GmbH, Friedrichstraße 136, 10117 Berlin Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne. Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben. Helios-karriere.de

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Deutschland

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch