Assistenz (all genders) der Kaufmännischen Zentrumsleitung im Zentrum für Operative Medizin in Hamburg

Jobbeschreibung

Gemeinsam besser. Fürs Leben. Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen. Willkommen im UKE. Assistenz (all genders) der Kaufmännischen Zentrumsleitung im Zentrum für Operative Medizin Teilzeit | Befristet | Arbeitsort: Hamburg- Eppendorf UKE_Zentrum für Operative Medizin Das macht die Position aus Das Zentrum für Operative Medizin des UKE vereint die Kliniken und Polikliniken für Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie, für Urologie, für Gynäkologie, für Transplantationschirurgie sowie für Unfallchirurgie und Orthopädie. Die Kliniken teilen sich insgesamt 240 Betten. Durchschnittlich sind im ZOM 430 Vollzeitkräfte beschäftigt. Wollen Sie unsere Kaufmännische Leitung in einem kleinen, erfolgsorientierten Team verstärken und haben Freude an Herausforderungen? Dann bieten wir Ihnen folgendes: Wahrnehmung der gesamten verwaltungstechnischen Betreuung des Klinikpersonals (außer Pflege- und Funktionsdienst) Administrative Klärung von Personalmaßnahmen inkl. Einstellung- und Umsetzungsvorgängen in Abstimmung mit allen Beteiligten Budgetverwaltung für IT-Beschaffungen Kontrolle und Beschaffung von Bestellungen (Investitionen, Medizinprodukte, Dienstleistungen, etc.) Eigenständige Rechnungstellung an Kooperations- und Vertragspartner Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Terminmanagement, Inventur) Berichterstattung an die Kaufmännische Leitung des Zentrums Sonstige Zuarbeit für die Kaufmännische Leitung in Bezug auf Projekte und das Tagesgeschäft Diese Position ist zunächst zwei Jahre befristet mit der Option der Verlängerung bzw. Entfristung. Darauf freuen wir uns Abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau:mann im Gesundheitswesen oder Verwaltungsfachangestellter) und Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich oder alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre (Gesundheitsmanagement) Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, wünschenswert wären zudem Erfahrungen in SAP-Modulen (wie CO, BW, HR) Wünschenswert: Kenntnisse in Projektmanagement, Krankenhausrecht, Rechnungswesen Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte, analytisches und konzeptionelles Denken, Durchsetzungs-, Kommunikationsfähigkeit, Koordinations-, Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe Das bieten wir Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Möglichkeit auf Home-Office für 1 Tag pro Woche nach erfolgter Einarbeitung Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die "Health Kitchen" Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc. Hier bewerben im UKE Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 26. August 2024 . HIER BEWERBEN > Kontakt zum Fachbereich: Frau Pia Koch Kaufmännische Zentrumsleitung 49 (0) 40 7410-57783 Kontakt zum Recruiting: Recruiting Team 49 (0) 40 7410-52599 Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Hier mehr zum Thema Diversity im UKE erfahren

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Hamburg

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch