Studentische Büroassistenz (m/w/d) in Berlin

Was du machen wirst:

 WAS DICH ERWARTET

Du unterstützt im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, arbeitest projektübergreifend in allen Bereichen, betreust unsere Kunden eigenständig und proaktiv und trägst zur Vorbereitung von strategischen Entscheidungen bei. 

 Deine Hauptaufgaben umfassen insbesondere:

• Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Koordination von Terminen
• Bearbeitung von Korrespondenz
• Bestellmanagement und Verwaltung des Büromaterials
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Lieferantendatenbanken
• Unterstützung bei der der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Verwaltung und Organisation des Ablagesystems
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten
• Verwaltung und Betreuung von internen Projekten und Aufgaben

• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und weiterer regelmäßiger buchhalterischer Prozesse
• Überwachung der Ein- und Ausgangsrechnungen

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeitslaptop
• Möglichkeit zur Teilnahme an Veranstaltungen oder Fortbildungen

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Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

runningyouroffice unterstützt Organisationen bei den kleinen und großen Herausforderungen ihres administrativen Alltags: von Office Management und Human Resources über Buchhaltung und Prozessoptimierung bis hin zu Eventmanagement. Unsere Kunden sind vor allem in den Bereichen Demokratie- und Medienförderung, Kommunikation sowie Nachhaltigkeit tätig, wodurch unsere Arbeit den Grundstein für viele verschiedene Projekte mit Purpose bildet.

LONG STORY SHORT

• Du bist eingeschriebene:r Student:in (m/w/d) 
• Start ab dem 1. Juli 2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitsort: Berlin
• 17,00 € / Stunde
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise konntest Du erste administrative oder buchhalterische Berufserfahrungen sammeln
• Möglichkeit zur Teilnahme an Veranstaltungen oder Fortbildungen

Du denkst, Du könntest nicht alles auf Anhieb? Keine Sorge – ein umfangreiches Onboarding, stetiger Austausch und ein immer offenes Ohr bereiten Dich perfekt auf Deine neue Rolle vor.

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Berlin

Arbeitsstunden pro Woche

12 - 20

Jobart

Werkstudentenstelle

Gehaltsangabe

17.00€ pro Stunde

Verantwortlich für

strategische & operative Tätigkeiten

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Ja

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch