Studentische Büroassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Front-/Backoffice und vorbereitende Buchhaltung
Du unterstützt im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, arbeitest projektübergreifend in allen Bereichen, betreust unsere Kunden eigenständig und proaktiv und trägst zur Vorbereitung von strategischen Entscheidungen bei.
10 - 20 Stunden pro Woche
Zwischen 17.00€ und 20.00€ pro Stunde
Was du machen wirst:
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Koordination von Terminen
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Bestellmanagement und Verwaltung des Büromaterials
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
- Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Lieferantendatenbanken
- Unterstützung bei der der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und weiterer regelmäßiger buchhalterischer Prozesse
- Überwachung der Ein- und Ausgangsrechnungen
- Durchführung von Kontenabstimmungen und Mahnwesen
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Du denkst, Du könntest nicht alles auf Anhieb? Keine Sorge – ein umfangreiches Onboarding, stetiger Austausch und ein immer offenes Ohr bereiten Dich perfekt auf Deine neue Rolle vor.
Was wir bieten
- Eigenständigkeit
- Du erhältst einen eigenen Arbeitslaptop
- Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen
- Möglichkeit zur Teilnahme an Veranstaltungen oder Fortbildungen
- Spannende Kunden
- 17,00 € / Stunde
Was wir erwarten
- Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Idealerweise konntest Du erste administrative oder buchhalterische Berufserfahrungen sammeln
- Selbstständigkeit
- Proaktivität
Bewerben
Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
- Start ab dem 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung
- Arbeitsort: Berlin
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität
- Standort
- Berlin
- Arbeitsstunden pro Woche
- 10 - 20
- Jobart
- Werkstudentenstelle
- Gehaltsangabe
- Zwischen 17.00€ und 20.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Operative und administrative Aufgaben
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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