Teamassistenz (w/m/d) für Officemanagement und Personalwesen für Requisiten-und Messedekowerkstatt (vergütet) in Hemmoor

Jobbeschreibung

Teamassistenz (w/m/d) für Officemanagement und Personalwesen für Requisiten-und Messedekowerkstatt

Die Requisiten-und Messedekowerkstatt prop-art sucht ab dem 01.05.2024 eine Teamassistenz für Officemanagement und Personalwesen(m/w/d) in Voll oder Teilzeit.

Wir entwerfen und fertigen Requisiten, 3D-Objekte, Produktnachbildungen, Messedekorationen und Vieles mehr. Zu unseren Kunden zählen neben Theatern und Musicals auch PR-und Eventagenturen sowie Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Seit vielen Jahren realisieren wir mit unserem kreativen Team die Wünsche und Ideen unserer deutschen und internationalen Kunden wie Disney, Stage Entertainment, Intel, Hyundai etc.

Das Sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützen des Produktionsgeschäftes in allen administrativen Bereichen, Führen der Korrespondenz mit Kunden und externen Ansprechpartnern
• Bearbeiten der Einkäufe auf Online-Kaufplattformen (Wareneingang, Retouren, Reklamationen)
• Vorbereitende Buchhaltung (Umsatzsteuer)
• Büro-und Verwaltungsarbeiten im Bereich Personal
• Akten-und Datenpflege
• Verwaltung der Büro-und Werkstattmaterialien
• Beantworten und Vermitteln von Telefonanrufen
• Internetrecherche
• Projektmanagement
• Unterstützung des Firmeninhabers

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (Büro), steuerfachliche oder ähnliche Ausbildung wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung.
• Erste Buchhaltungserfahrungen
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Vertrauenswürdige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Einen routinierten Umgang mit dem PC und den Microsoft-Office-Programmen
• Teamfähigkeit und Verantwortungs bewusst sein

Das bieten wir Ihnen:

• 30-40 h Wochenarbeitszeit
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Ein junges, familiäres und kreatives Team
• Ein flexibles Arbeitszeitkonto
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Raum zur eigenen Entfaltung

Experience with events, live entertainment, theater and/or cruise ships would be an asset.

50% of our customers are British or American.

We often work under pressure with deadlines and hectic, demanding clients. Stress-resistance is a must.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Hemmoor

Arbeitsstunden pro Woche

0 - 20

Jobart

Minijob

Veröffentlicht am

09-04-2024

Tätigkeitsbereich

Management

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch