Aushilfe (w/m/d) für Veranstaltungsmanagement Personalentwicklung (vergütet) in Berlin

Jobbeschreibung

Aushilfe (w/m/d) für Veranstaltungsmanagement Personalentwicklung

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Die Personalabteilung der KBB GmbH sucht zum 15.04.2024 für die Durchführung der internen Veranstaltungen eine serviceorientierte und strukturierte Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten als Aushilfe Veranstaltungsmanagement Personalentwicklung (w/m/d)

Diese Tätigkeit ist in Teilzeit und auf ein Jahr befristet mit der Möglichkeit der Verlängerung.

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

· Vorbereitung von Schulungsräumen

· Bereitstellen von Präsentationsmaterialien sowie Getränken und Snacks

· Nachbereitung der Räume nach Seminarende

· Kleinere Besorgungen nach Bedarf innerhalb der Arbeitszeiten

· Erstellen und Pflegen von Listen für das Teilnahmemanagement in Excel

· Unterstützung in der Kommunikation beim Teilnahmemanagement über Outlook

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

· Eine selbstständige, gut strukturierte Arbeitsweise

· Zuvorkommendes Auftreten

· Serviceorientierte Haltung

· Zeitliche Flexibilität, vor Seminaranfang und –ende tätig zu werden

· Gute Kenntnisse mit Outlook

· Idealerweise gute Excel-Kenntnisse

· Sprachkenntnisse in Deutsch B2 gem. GER

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

· Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution

· Vergütung iHv 15,23 € pro Stunde in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E2)

· Wöchentliche Arbeitszeit von max. 20 Wochenstunden

· Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen

· Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen

· Möglichkeit, währen der freien Zeit zw. Veranstaltungsbeginn und –ende das Büroarbeitsplatz für eigene Zwecke zu nutzen, wenn diese Zeit nicht als Arbeitszeit vorgesehen ist

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Berlin

Arbeitsstunden pro Woche

0 - 20

Jobart

Minijob

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch