Leitung (w/m/d) für Chief of Staff (Berlinale) (vergütet) in Berlin

Jobbeschreibung

Leitung (w/m/d) für Chief of Staff (Berlinale)

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt.

Die Intendanz der Internationalen Filmfestspiele Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und motivierende Führungspersönlichkeit mit exzellenten Kommunikationskompetenzen für die Position.

Chief of Staff (w/m/d)

Die Vollzeitstelle ist auf 5 Jahre befristet.

Die Stelle des / der Chief of Staff stellt eine Schlüsselposition innerhalb des Leitungsteams der Berlinale dar. Es handelt sich um eine Position auf Managementebene, die die Intendantin bei der Kommunikation mit den Mitarbeiter*innen und den wichtigsten externen Interessengruppen unterstützt. Sie hilft bei der Entwicklung und Ausarbeitung der strategischen Ziele der Berlinale, fördert die teamweite Umsetzung und Kommunikation der Strategie und ist federführend bei Evaluierung und Reporting.

Ihre Verantwortlichkeiten und Aufgaben

• Proaktive und effektive Selektion, Priorisierung und Steuerung sämtlicher Kommunikation der Festivalleitung zwecks Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustausches
• Umfassende organisatorische Unterstützung der Intendantin in Bezug auf Logistik, Besprechungen, Reisen und E-Mails sowie fachliche Anleitung einer administrativen Assistenz der Intendantin
• Vertretung der Direktion bei Meetings mit den KBB und der BKM wenn erforderlich
• Teilnahme an Vorstandssitzungen
• Übernahme einer leitenden Funktion bei Strategiefindung und -umsetzung
• Unterstützung und Gewährleistung der fristgerechten Durchführung von Projekten, an denen mehrere Teams beteiligt sind
• Teilnahme an zentralen Meetings im Auftrag und als Vertretung der Festivaldirektion sowie Anfertigung von Protokollen
• Leitung der Prozesse rund um die strategische Planung
• Mitwirkung an teamübergreifenden Projekten und Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen
• Unterstützung der Intendantin bei strukturellen oder organisatorischen Veränderungen
• Übernahme von Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Interessensgruppen und Mitarbeiter*innen
• Planung und Durchführung von Evaluierungen nach dem Festival und Ableitung von Maßnahmen für die Zukunft
• Teamübergreifende Vorbereitung von Daten für die Berichterstattung und KPI-Messung sowie das Verfassen von Präsentationen und Berichten
• Festlegung von zentralen Leistungsindikatoren für das Festival und seine Teams; leitende Funktion bei deren Überprüfung
• Unterstützung der Direktion bei strukturellen oder organisatorischen Veränderungen
  

Anforderungen, Kenntnisse und Fähigkeiten

• Mehrjährige Berufserfahrung bei der engen und erfolgreichen Zusammenarbeit mit hochrangigen Stakeholdern aus Politik und Kultur
• Erfahrung in einem dynamischen und leistungsorientierten Umfeld, möglichst im Kunst- und Kultur- und Festivalbereich
• Nachgewiesene Erfahrungen im Management erfolgreicher Projekte Fundierte Kenntnisse der datenbezogenen Leistungsmessung von Teams und Projekten
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Projektberichterstattung mit Schwerpunkt auf der abteilungsübergreifenden Kommunikation
• Nachgewiesenes Engagement für Diversität und Integration
• Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auf dem Level C2 gemäß GER, weitere Sprachen wünschenswert
• Erfahrung mit öffentlicher Finanzierung im Kulturbereich
• Kenntnisse des Film- oder Mediensektors wünschenswert

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
• Eine außertarifliche Bezahlung
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - Anschreiben und Lebenslauf auf Deutsch und Englisch sowie Zeugnisse, ggfs. Referenzen in einer Sprache - bis zum 16. April 2024 ausschließlich über den folgenden Link ein:

https://short.sg/a/43457508

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Verena Pawlitschek unter

info-jobs@kbb.eu

Sie erfüllen nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Bei weiteren Fragen besuchen Sie gerne unsere Stellenangebote-Webseite, wo Sie viele nützliche Informationen, u.a. zu unserem Bewerbungsprozess und der Handhabung von Diversität und Inklusion, sowie die Datenschutzbestimmungen in der KBB GmbH finden können:

https://www.kbb.eu/stellenangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Berlin

Arbeitsstunden pro Woche

0 - 20

Jobart

Minijob

Tätigkeitsbereich

Management

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch