Kommunikationsassistent (w/m/d) für Berliner Festspiele (vergütet) in Berlin

Jobbeschreibung

Kommunikationsassistenz (w/m/d) für Berliner Festspiele


Die Berliner Festspiele suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung bis zum 12.07.2025 eine

strategisch denkende Persönlichkeit mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten für die Stelle:

Protokoll und Partnerschaften Berliner Festspiele (w/m/d)

Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des künstlerischen Nachwuchses.

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

Protokollarische Betreuung von Gästen (inkl. Einladungsmanagement, Buchen von Tickets, Vornehmen der Platzierungen, Begleitung und Betreuung vor Ort)

Fachliche Kontaktpflege zu u.a. Ministerien, Landesvertretungen, Botschaften, Kultur- und Förderinstitutionen, Akteur*innen, Sponsor*innen

Analyse und Auswertung der internationalen sowie nationalen politischen und kulturellen Landschaft

Entwicklung von Strategien zur Gewinnung sowie Bindung von Stakeholdern (Förderer*innen, Partner*innen, Sponsor*innen, VIPs, Besucher*innen etc.) sowie zur Akquise von Förderleistungen und -mitteln

Netzwerkausbau und Kontaktpflege zu relevanten Akteur*innen der Kultur, Politik, Bildung sowie Recherchen zu Akteur*innen

Analyse, Konzept- und Strategieentwicklung zur Optimierung und zum Ausbau des Kontakts mit Besucher*innen und der protokollarischen Anforderungen

Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Empfängen und Feiern inkl. Angebotseinholung, Beauftragung und Abrechnung

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Kultur-, Theater-, Musik-, Kunstwissenschaft, Kulturmanagement, Germanistik, Politikwissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen

Mehrjährige Berufserfahrung und Expertise im Bereich (Kultur-)Politik, Kunst- oder Kulturvermittlung

Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten

Großes Organisationstalent und Teamfähigkeit, Flexibilität und Professionalität

Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Wissen, Selbstreflexion und praktische Erfahrung im Bereich der diskriminierungssensiblen, diversitätsorientierten, inklusiven und/oder nachhaltigen Kulturarbeit

Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten sowie zur Arbeit am Abend und an Sonn- und Feiertagen

Affinität zu EDV-gesteuerten Arbeitsprozessen und Erfahrung mit Datenbanken

Sprachkenntnisse in Deutsch Level C2 und Englisch Level B2 gemäß GER, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team und einer impulsgebenden Kulturinstitution

Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD 9b)

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache

Wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache

30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen

Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis zum 24.03.2024 ausschließlich über den folgenden Link ein:

https://short.sg/a/42677411

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Nele Warthemann (Referentin des Intendanten) unter

info-jobs@kbb.eu

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Berlin

Arbeitsstunden pro Woche

0 - 20

Jobart

Minijob

Tätigkeitsbereich

Events / Messe / Promotion / Hostess

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch