Empfang/Sekretariatsdienst (m/w/d) in Essen
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unser Büro in Essen-Kupferdreh eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unser Sekretariat am Nachmittag. Sie erwartet ein freundliches und kollegiales Umfeld in einem Büro in dem Einsatz honoriert wird.
10 - 15 Stunden pro Woche
Zwischen 14.00€ und 16.00€ pro Stunde
Was du machen wirst:
- Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate und Emails
- Erfassung und Bearbeitung von Postein- und ausgang
- Erledigung von Schriftverkehr
- Fristenkontrolle /Terminmanagement
- Verwaltung von Vorräten/Bestellungen (Getränke/Büromaterial)
Was wir bieten:
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Nette Kollegen
- Einsatz wird honoriert
Was wir erwarten:
- Realschulabschluss
- Teamfähigkeit
- Lernbereitschaft
- Kommunikation
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten
Bewerben
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Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Fachabitur, Realschule, Hochschule/Universität
- Standort
- Essen
- Arbeitsstunden pro Woche
- 10 - 15
- Jobart
- Teilzeitjob, Werkstudentenstelle, Minijob
- Gehaltsangabe
- Zwischen 14.00€ und 16.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Organisatorische Aufgaben, Schriftverkehr, Telefondienst
- Tätigkeitsbereich
- Sekretariat / Assistenz, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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