Organisationstalent (m/w/d) für die Durchführung der Hostelling International Weltkonferenz in Detmold
Für die Organisation und Durchführung der Hostelling International Weltkonferenz Ende September 2024 mit rund 100 Teilnehmenden in der Jugendherberge Berlin Ostkreuz suchen wir ein Organisationstalent (m/w/d) im Eventmanagement (in Teilzeit)
15 - 25 Stunden pro Woche
Zwischen 14.00€ und 20.00€ pro Stunde
Was du machen wirst:
- Planung und Durchführung von „Pre-Touren“ für die Delegierten der Konferenz, inkl. Begleitung vor Ort
- Übernahme von projektrelevanten Aufgaben, Klärung und Koordination sämtlicher Schnittstellen
- Erstellung und Einhaltung von Projekttimings und -budgets in Absprache mit Beteiligten
- Allgemeine Korrespondenz, überwiegend auf Englisch
- Vor-Ort-Betreuung der internationalen Gäste am Konferenzort
- Mitbetreuung der Social-Media-Kanäle des DJH und von HI (Text, Bild und Video)
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Hund im Büro
- Individuelle Gesundheitsangebote
- Kostenlose Mitgliedschaft im DJH
- Zahlreiche Rabatte und Vergünstigungen
- Reisekostenerstattung
Was wir erwarten:
- Kein Abschluss erforderlich
- Problemlösung
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Idealerweise Erfahrung und Wissen bei der Planung und und Durchführung von Events
- Fähigkeit, selbstständig, eigenverantwortlich, aber auch im Team zu arbeiten
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B sowie Reisebereitschaft
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Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Andere, Fachabitur, Realschule
- Standort
- Detmold
- Arbeitsstunden pro Woche
- 15 - 25
- Jobart
- Teilzeitjob, Praktikum, Trainee
- Gehaltsangabe
- Zwischen 14.00€ und 20.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Planung und Organisation der Weltkonferenz in Abstimmung mit der veranstaltenden Organisation Hostelling International; Übernahme der projektrelevanten Aufgaben, Vor-Ort-Betreuung der internationalen Gäste am Konferenzort Berlin
- Tätigkeitsbereich
- Events / Messe / Promotion / Hostess
- Führerschein erforderlich?
- Ja
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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