Teamassistenz (w/m/d) Niederlassung Berlin

Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

Unser Geschäftsbereich "Sicherheitsdienste" betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.

Zur Unterstützung unserer Niederlassung in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d).

• Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten: Terminkoordination, Postbearbeitung, Verwaltung des E-Mailpostkorbes, Travel Management, Reisekostenabrechnung, selektive Assistenz-Aufgaben (u.a. Terminkoordination) für unsere Einsatzleiter
• Erledigung interner und externer Korrespondenz
• Planung und Organisation von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbearbeitung
• Erstellung von Analysen, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Niederlassungsleitung und Präsentation im Führungskreis der Niederlassung
• Organisation von Veranstaltungen
• Verwaltung und Bestellung, Einkauf aller Verbrauchsmaterialien
• Kommunikationsschnittstelle zwischen den Fachabteilungen
• Controlling der Niederlassungskosten
• Fuhrparkmanagement

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Logistik oder Projektmanagement
• Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, speziell Excel und PowerPoint
• Gutes Organisationsgeschick
• Kontakt- und Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen
• Schnelle Auffassungsgabe
• Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen
• Vergünstigungen in Fitnessstudios und bei Wellnessanwendungen durch unseren Gympass
• Betriebliche Altersvorsorge

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