Intern Operations Manager - Back Office / Rechnungskontrolle (m/w/d) in München

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

 

• Du verwaltest die täglichen Back-Office-Aktivitäten, darunter unter anderem die Kontrolle von Rechnungen, die Bearbeitung von Bestellanfragen und die Überwachung von Dienstleistungs-, Versorgungs- und Mietverträgen
• Du arbeitest funktionsübergreifend mit verschiedenen Abteilungen wie Lager und Beschaffung zusammen, um nahtlose Abläufe zu gewährleisten und auftretende Probleme umgehend zu lösen
• Du unterstützt das Asset Management beim sorgfältigen Verwalten mietvertraglicher Pflichten (tägliches Geschäft, Fristenmanagement, Tracking etc.) und arbeitest beim Auf- und Ausbau effizienter Prozesse und verlässlicher Tools mit
• Du führst Mietvertragsanpassungen und -änderungen in Abstimmung mit dem Rechtsteam und der Geschäftsentwicklung durch
• Du führst ein Archiv mit allen Verträgen, Vereinbarungen und einschlägigen Dokumenten, um deren Einhaltung und Zugänglichkeit zu gewährleisten
• Du unterstützt Projekte zur Steigerung der Effizienz bei der Abwicklung von Back-Office-Aufgaben, einschließlich Prozessverbesserungen und Systemoptimierungen

Was solltest du mitbringen?

• Bevorzugte Berufserfahrung mit Verwaltungshintergrund, im Back-Office-Bereich in der Hotel- oder Immobilienbranche - oder ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet
• Sicherer Umgang mit einschlägiger Software für Rechnungskontrolle, Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement (z. B. Excel, G-Suite, usw.)
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit einem scharfen Auge für Details und Genauigkeit
• Proaktive Problemlösungsfähigkeiten mit hohem Maß an Struktur und Sorgfalt
• Fähigkeit, sich in einem schnelllebigen Umfeld zurechtzufinden, Multitasking zu betreiben und Aufgaben effektiv zu priorisieren
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2 Level) und Englisch (C1 Level), um effektiv mit internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitszeiten: Dein Studium hat natürlich Priorität und wir wollen Dich dabei unterstützen
• Hybrides Office-Modell: Bei uns hast Du die Freiheit, Dir Deinen perfekten Arbeitstag selbst zu gestalten - dank unseres hybriden Office Modells kannst Du nicht nur aus unserem wunderschönen Münchener Büro im Werksviertel arbeiten, sondern auch einige Tage pro Woche von Zuhause aus
• Onboarding und Feedback: Wir stellen sicher, dass Du von Tag 1 mit Hilfe eines durchdachten Onboardings startest. Durch regelmäßiges Feedback kannst Du Dich kontinuierlich weiterentwickeln
• Oneteam: Transparente Unternehmenskultur mit Team-Stand-Ups, regelmäßigen All-hands, suite Company-Events (Sommer, Wiesn)
• Alles für unsere limehomies: Von einer Ermäßigung für Urban Sports Club, über mentalen Support (Nilo.health), Staycations in einem unseren suite limehomes, bis hin zu 24 bezahlten Urlaubstagen im Jahr und vielen weiteren Benefits
• Attraktives Gehalt: Als freiwillige(r) Praktikant*in erhältst Du ein Monatsgehalt von 2300 Euro und als Pflichtpraktikant*in 1650 Euro pro Monat
• Freie Getränke und Snacks: Für frisches Obst, gesunde Snacks und Schokolade ist bei uns immer gesorgt, ebenso wie für Säfte und Kaffee

Antonia freut sich auf Deine Bewerbung!

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Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

München

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Praktikum

Tätigkeitsbereich

Freizeit / Tourismus

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch